Informacje o stanowisku

Burmistrz Nowogrodu ogłasza nabór na stanowisko ds. księgowości budżetowej i płac 1/2 etatu oraz ds. oświaty i kadr 1/2 etatu w Urzędzie Miejskim w Nowogrodzie.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. obsługa dokumentów sprzedażowych i zakupowych w systemie KSeF,
2. wystawianie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. wstępna weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej faktur przesyłanych do KSeF oraz odbieranych z KSeF,
4. monitorowanie statusów wysłanych dokumentów oraz potwierdzeń nadania numerów KSeF,
5. archiwizacja i ewidencjonowanie dokumentacji związanej z e-fakturami,
6. współpraca z komórkami merytorycznymi urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie obiegu faktur,
7. obsługa systemów finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF,
8. przygotowywanie zestawień, raportów i analiz dotyczących faktur elektronicznych,
9. bieżące śledzenie zmian przepisów podatkowych dotyczących VAT i e-faktur,
10. prowadzenie Centralnego Rejestru Umów Gminy Nowogród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11. terminowe publikowanie informacji o zawartych umowach oraz ich zmianach,
12. aktualizacja wpisów dotyczących aneksów, rozwiązania umów lub zmian wartości kontraktów,
13. współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie pozyskiwania dokumentów i informacji niezbędnych do prowadzenia rejestru,
14. monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących jawności umów i obowiązków sprawozdawczych jednostek sektora finansów publicznych,
15. archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem rejestru umów,
16. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w zakresie ewidencji czasu pracy,
17. Prowadzenie spraw związanych z organizacją naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
18. prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników ,
19. prowadzenie spraw związanych z realizacją obowiązku nauki przez młodzież zamieszkałą na terenie gminy,
20. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów dla uczniów uzdolnionych zamieszkałych lub uczęszczających do szkół na terenie gminy,
21. zapewnienie zgodności przetwarzania dokumentów z przepisami o ochronie danych osobowych i bezpieczeństwie informacji,
22. przygotowywanie materiałów do projektu budżetu, rocznego sprawozdania z wykonania budżetu, sprawozdania finansowego.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja; bardzo dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Kodeks pracy, o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego; doskonała znajomość MS Office; obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; samodzielność, odpowiedzialność, obowiązkowość i dobra organizacja własnej pracy.
Wymagania dodatkowe: staż pracy na podobnym stanowisku.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne, kierunek: preferowane o kierunku rachunkowość i finanse, administracja

Nowogród - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach