Informacje o stanowisku

- przyjmowanie wpływającej korespondencji i przesyłek,
- weryfikacja składanej dokumentacji pod względem kompletności przesyłek, prawidłowości sporządzenia, podpisów na dokumentach, sporządzenia protokołów lub adnotacji na pismach zgodnie z art. 67 Kpa,
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym wysyłka korespondencji ogólnej, prowadzenie pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia przesyłek listowych,
- pomoc w sporządzaniu dokumentów,
- udzielanie pomocy publicznej dla przedsiębiorstw i przedsiębiorców na warunkach dopuszczalności pomocy de minimis w zakresie usług realizowanych w dziale,
- udzielanie informacji o zasadach rejestracji osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
- sporządzanie kserokopii i/lub skanów dokumentów niezbędnych do rejestracji osoby,
- kierowanie klientów na właściwe stanowiska w urzędzie lub do właściwych instytucji,
- wydawanie druków i materiałów informacyjnych stosowanych w urzędzie,
- udzielanie kompleksowej informacji o usługach i formach pomocy świadczonych przez SUP,
- promocja usług urzędu, dbałość o właściwy wizerunek urzędu, wprowadzanie usprawnień na odcinku dotyczącym profesjonalnej obsługi klientów,
- skanowanie korespondencji przychodzącej i wprowadzanie do systemu EZDok,
- przedkładanie korespondencji do dekretacji Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora,
- rozprowadzanie korespondencji na stanowiska zgodnie z dekretacją,
- pomoc w zakładaniu kont indywidualnych oraz instruowanie w zakresie skutecznych form kontaktu na linii klient-Urząd,
- wydawanie zaświadczeń dla osób niezarejestrowanych, wystawionych w ramach przyznanego upoważnienia lub wystawionych przez osoby upoważnione,
- obsługa rozmów telefonicznych przekierowanych z Centrum Informacyjno Konsultacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia - Zielona Linia według procedur pracy na stanowisku konsultanta zgodnie z warunkami określonymi w Porozumieniu dot. Obsługi Zielonej Linii,
- prowadzenie postępowań dotyczących wpisu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń; weryfikacja złożonych wniosków, prowadzenie postępowań wyjaśniających i wzywania wnioskodawców do usunięcia braków formalnych, dokonywanie wpisów do ewidencji oświadczeń lub sporządzanie i wydawanie decyzji o odmowie wpisu oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń,
- właściwa weryfikacja wpłat dokonywanych przez podmioty przy składaniu wniosków o rejestrację oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Inne wymagania
Oferty na w/w stanowisko mogą składać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:
1. Posiadają obywatelstwo polskie.
2. Mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
3. Posiadają wykształcenie średnie i rok stażu pracy lub wykształcenie wyższe.
4. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
2. Znajomość o rynku pracy i służbach zatrudnienia wraz z przepisami wykonawczymi.
3. Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
4. Znajomość przepisów Kodeksu pracy.
5. Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
9. Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
10. Ogólna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym administracji samorządowej i publicznych służb zatrudnienia.
11. Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
12. Znajomość obsługi komputera.
13. Łatwość nawiązywania kontaktów oraz wypowiadania się, samodzielność, asertywność, dokładność, wnikliwość, obowiązkowość, cierpliwość i opanowanie, umiejętność rozwiązywania problemów, odporność na stres, bezstronność i obiektywizm, systematyczność, empatia.
14. Znajomość struktury organizacyjnej Sądeckiego Urzędu Pracy oraz zakresu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.
15. Umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawa.
16. Umiejętność pracy w zespole pracowniczym.
17. Umiejętność planowania i organizacji pracy, wyszukiwania informacji, analizowania dokumentów i wyciągania wniosków.
18. Umiejętność komunikowania się, współpracy, pracy z trudnym klientem.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Nowy Sącz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach