Informacje o stanowisku

a) rejestracja i dystrybucja korespondencji w systemie EZD RP,
b) wysyłka korespondencji za pośrednictwem systemów e-doręczeń i Epuap,
c) przygotowywanie do wysyłki korespondencji,
d) prowadzenie zestawień ilościowo-wartościowych,
e) sporządzanie umów,
f) rozliczanie faktur,
g) rozdział korespondencji do sekretariatów,
h) obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.

Inne wymagania
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
a) wykształcenie wyższe,
b) co najmniej dwuletni staż pracy zawodowej w administracji publicznej,
c) co najmniej roczne doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów,
d) niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE
a) wiedza z zakresu samorządu województwa,
b) dobra znajomość obsługi MS Office, w tym bardzo dobra obsługa Excel,
c) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
d) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczanie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych,
e) znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie trybu i sposobu dokonywania doręczeń elektronicznych,
f) znajomość przepisów ustawy Prawo pocztowe,
g) umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Toruń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach