Informacje o stanowisku

• Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych.
• Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz praktykami studenckimi.
• Asystowanie przy codziennych obowiązkach biurowych kierownictwa oraz prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
• Nadzorowanie kwestii logistycznych zakładu, w tym rezerwacja sal lekcyjnych i aktualizacja harmonogramów zajęć.
• Wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów akademickich oraz administrowanie treściami na stronie internetowej.
• Realizowanie procesów zakupowych, ewidencjonowanie majątku (inwentaryzacja) oraz zgłaszanie usterek technicznych.
• Bieżąca komunikacja ze słuchaczami w języku polskim oraz angielskim.
• Ścisłe współdziałanie z kadrą dydaktyczną, opiekunami roczników oraz pozostałymi działami administracji uczelni.

• Wykształcenie minimum średnie (ukończone studia wyższe będą dodatkowym walorem).
• Praktyka zawodowa w pracy biurowej lub na stanowisku o podobnym charakterze.
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office w codziennej pracy.
• Swobodna komunikacja w języku angielskim (poziom minimum B2).
• Umiejętność poprawnego i profesjonalnego redagowania pism urzędowych.
• Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
• Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i jasnego formułowania myśli.

• Stabilny etat w strukturach renomowanej i czołowej uczelni medycznej w kraju.
• Pracę w prestiżowej instytucji posiadającej elitarny status uczelni badawczej.
• Atrakcyjny system finansowy: trzynasta pensja, dodatek stażowy oraz regularne premie kwartalne.
• Szeroki pakiet socjalny, w tym dopłaty do urlopów (wczasy pod gruszą) oraz dofinansowanie wypoczynku dla dzieci.
• Wsparcie aktywności kulturalnych, oświatowych oraz rekreacyjnych.
• Budowanie relacji w zespole poprzez regularne spotkania integracyjne.
• Preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników.
• Dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość przystąpienia do atrakcyjnego ubezpieczenia grupowego.
• Bezpieczne i przewidywalne zatrudnienie w stacjonarnym trybie pracy.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach