Informacje o stanowisku

• Prowadzenie sekretariatu Zakładu, w tym dbanie o prawidłowy obieg pism, odbieranie telefonów i selekcja wiadomości e-mail.
• Prowadzenie spraw ewidencyjnych studentów, kompletowanie teczek osobowych, nadzór nad planem studiów oraz organizacją praktyk.
• Organizacyjne wspieranie kierownika jednostki w codziennych zadaniach operacyjnych.
• Koordynowanie zaplecza dydaktycznego, planowanie sal oraz czuwanie nad prawidłowym przebiegiem harmonogramu edukacyjnego.
• Obsługa witryny internetowej oraz praca w cyfrowym środowisku baz danych uczelni.
• Nadzór nad stanem technicznym biura, składanie zamówień na materiały oraz monitorowanie procesów inwentaryzacyjnych.
• Wielojęzyczna obsługa interesantów (wymagany język polski i angielski).
• Budowanie dobrych relacji i współpraca z wykładowcami, opiekunami lat oraz innymi komórkami organizacyjnymi.

• Świadectwo dojrzałości lub dyplom ukończenia studiów (preferowane wykształcenie wyższe).
• Wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w dziekanacie.
• Biegłość w posługiwaniu się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu oraz sprzętem biurowym.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z obcokrajowcami (min. B2).
• Łatwość w formułowaniu pism oficjalnych oraz prowadzeniu korespondencji biznesowej.
• Kreatywne i analityczne podejście do zadań, sumienność oraz wysoka kultura osobista.
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej.

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących polskich uczelni medycznych.
• Możliwość rozwoju zawodowego w unikalnym środowisku jedynej medycznej uczelni badawczej w Polsce.
• Gwarantowane dodatki stażowe, roczną premię (tzw. trzynastkę) oraz nagrody kwartalne.
• Bogaty budżet ZFŚS, w tym dopłaty do wypoczynku pracowniczego i kolonii dziecięcych.
• Dofinansowanie wyjść do kina, teatru oraz innych form aktywności rekreacyjnej.
• Udział w firmowych wydarzeniach i eventach integracyjnych dla personelu.
• Dostęp do pomocy finansowej w postaci korzystnych pożyczek na cele lokatorskie.
• Karty sportowe w systemie współfinansowania oraz pakiety ubezpieczeń na życie na preferencyjnych warunkach.
• Stałe i stabilne miejsce pracy w tradycyjnym modelu stacjonarnym.

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach