Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
• praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

• Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
• Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
• Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
• Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
• Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
• Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
• Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
• Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
• biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
• znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
• znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenia zawodowego na stanowisku w administracji publicznej
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
• Znajomość systemu EZD PUW
• Umiejętność naliczania list płac

- Umowę o pracę na czas 12 miesięcy, następnie na czas nieokreślony;

- Dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat (od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od długości stażu pracy);

- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. „trzynastka”;

- Dofinansowanie do wypoczynku (wczasy "pod gruszą");

- Ruchomy czas pracy – rozpoczynanie pracy w godzinach 7:00 - 9:30;

- Możliwość wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnej sprawy;

- Dogodną lokalizację w pobliżu stacji metra Pole Mokotowskie (budynek SGGW);

- Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach