Specjalista / Specjalistka ds. Operacji

Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem odpowiedzi na wnioski o udostępnianie danych gromadzonych w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców
• Obsługa kancelaryjna korespondencji
• Odbieranie połączeń telefonicznych od klientów/wnioskodawców
• Ocena formalno-prawna wniosków
• Realizacja wniosków (udostępnianie danych, przygotowywanie i wysyłanie odpowiedzi)
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku wniosków wymagających uzupełnienia
• Sporządzanie projektów postanowień wydawanych w toku postępowania
• Sporządzanie projektów decyzji administracyjnych i zawiadomień o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania
• Kompletowanie, przechowywanie i przygotowanie do archiwizacji oraz archiwizowanie spraw załatwionych

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (obsługa korespondencji, udostępnianie danych, praca z danymi w systemach informatycznych, prowadzenie postępowań administracyjnych)
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy na szablonach dokumentów (wprowadzanie danych a także wyszukiwanie informacji)
• Samodzielność, komunikatywność, dokładność, terminowość, wysokie zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
• Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [4 300 - 4 600 PLN brutto​
• Po okresie próbnym możesz liczyć na umowę na czas nieokreślony
• Oferujemy pracę stacjonarną w naszym biurze w Katowicach, al. Wojciecha Korfantego 2​
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
• Platforma kafeteryjna MyBenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• Pakiet medyczny w Luxmed
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka