Specjalista / Specjalistka ds. Archiwum

Twój zakres obowiązków

• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wykonywała w szczególności zadania związane z archiwizacją i brakowaniem dokumentów w wersji tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej, a także zadania związane z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników kancelarii lub zwiększonej ilości korespondencji.
• Realizacja zadań z zakresu archiwizacji i brakowania dokumentów (w postaci papierowej i elektronicznej), w szczególności:
• współpraca z komórkami organizacyjnymi (udzielanie instruktażu zgodnie z procedurami COI tj. Instrukcją Kancelaryjną oraz Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego) w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji w celu przekazania do archiwum zakładowego,
• weryfikacja oraz przejmowanie od komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego właściwie przygotowanej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji,
• samodzielne porządkowanie dokumentacji w celu przejęcia na stan archiwum zakładowego,
• kompleksowa organizacja procesu niszczenia dokumentacji (w tym typowania do zniszczenia, uzyskania stosownych zgód itp.);
• Wsparcie kancelarii w realizacji zadań, w szczególności związanych z rejestracją/dekretacją korespondencji – w przypadku nieobecności pracowników lub zwiększonej ilości korespondencji.

Nasze wymagania

• Ukończony kurs kancelaryjno - archiwalny pierwszego i drugiego stopnia lub wykształcenie uprawniające do pracy na stanowisku archiwisty.
• Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
• Doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym.
• Umiejętność klasyfikowania dokumentacji w ramach haseł klasyfikacyjnych z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
• Znajomość tematyki elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Doświadczenie w tworzeniu procedur związanych z obsługą kancelaryjną (tj. instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
• Bardzo dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Duża dokładność, skrupulatność i systematyczność.
• Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel, MS Outlook).

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudniamy na podstawie umowy o pracę [6 800 - 7 500 PLN brutto
• Oferujemy pracę stacjonarną (możliwość pracy hybrydowej)
• Nowoczesne i komfortowe biuro blisko Dworca Zachodniego
• Bezpłatny parking podziemny dla pracowników, w którym zostawisz swój samochód, motocykl, rower, hulajnogę…
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz dowolnie między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Jasna ścieżka kariery, możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• W biurze możesz pracować razem ze swoim czworonożnym przyjacielem ?
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Premie uznaniowe
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• Dofinansowanie do wyjść integracyjnych
• Platforma kafeteryjna Mybenefit
• Karta Multisport w ramach kafeterii Mybenefit
• Pakiet medyczny w Luxmed
• Ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• Wyprawka dla noworodka