Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Marketingu

Twój zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym archiwizacja, porządkowanie i ewidencjonowanie
• organizacja i obsługa spotkań biznesowych, eventów, targów, konferencji
• organizacja i nadzór podróży służbowych
• wsparcie w przygotowywaniu i prowadzeniu działań wizerunkowych zgodnie ze strategią firmy
• nadzór nad materiałami biurowymi i marketingowymi
• negocjowanie warunków z firmami świadczącymi usługi (np. catering, firma sprzątająca)
• współtworzenie procedur administracyjnych
• bieżąca praca administracyjna, w tym obsługa urządzeń biurowych
• współpraca z pozostałymi działami w firmie

Nasze wymagania

• doświadczenie w pracy w administracji
• umiejętność zarządzania przepływem informacji
• samodzielność w wykonywaniu zadań, zaangażowanie, dokładność, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
• wysoka kultura osobista
• umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
• wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, komunikacja, również kierunki techniczne
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• kreatywność oraz otwartość na nowe wyzwania
• dobra organizacja czasu pracy i nastawienie na realizację wyznaczonych celów
• znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie

To oferujemy

• oferujemy pracę w Firmie, która jest w dziesiątce największych producentów wodomierzy na świecie, z 100% polskiego kapitału
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• przejrzysty system premiowania
• partnerską atmosferę
• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego
• pełne wsparcie dla naszych pracowników: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie zajęć sportowych, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie szkoleń i kursów, elastyczny czas pracy, parking pracowniczy, możliwość korzystania z apartamentów w Kołobrzegu, dofinansowanie do wypoczynku, preferencyjne pożyczki, inicjatywy dobroczynne oraz wspólne aktywności poza godzinami pracy m.in. na rzecz ekologii
• dofinansowanie dojazdów, dofinansowanie posiłków