Informacje o stanowisku

• bieżąca obsługa biura, w tym przyjmowanie gości i dbanie o profesjonalny wizerunek miejsca pracy
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz zarządzanie dokumentacją
• przygotowywanie zestawień, raportów i prostych prezentacji na potrzeby zespołu
• organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
• kontakt z klientami, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi
• zamawianie materiałów biurowych oraz wsparcie codziennych działań operacyjnych
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach

• dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami
• samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone obowiązki
• umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• podstawowe zdolności analityczne i sprawna obsługa komputera

• stabilne zatrudnienie i jasno określony zakres obowiązków
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji biurowej
• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• rozwój kompetencji organizacyjnych i administracyjnych

wielkopolskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach