Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi archiwum zakładowego w Wydziale Kancelaryjno-Archiwalnym, Biuro Administracyjne

00-950 Warszawa Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikuje, uzgadnia i przejmuje dokumentację spraw zakończonych papierowych z komórek organizacyjnych.
• Przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję.
• Udostępnia/wypożycza przechowywaną dokumentację pracownikom oraz prowadzi kwerendy.
• Inicjuje i uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania i uczestniczy w przekazaniu do archiwów państwowych.
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego.
• Weryfikuje sprawy elektroniczne zakończone w systemie Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją pod kątem prawidłowego i kompletnego przygotowania spraw do archiwizacji z komórek organizacyjnych do modułu archiwum zakładowego.

Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya oraz Zoom Workplaces (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

Wysiłek fizyczy przy przenoszeniu i układaniu dokumentów. Praca na wysokości (drabiny powyżej 1 m).

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w pracy w archiwum zakładowym w administracji publicznej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej praktycznego zastosowania z zakresu: organizacji i funkcjonowania UOKiK, organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, systemu EZD w tym weryfikacji spraw zakończonych elektronicznie, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy
• Posiadanie kompetencji: orientacja na klienta/interesanta, współpraca, komunikacja, rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• Posiadanie kompetencji: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Kopia dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego I i II stopnia

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-01
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem BA-WKA-S

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach