Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi kadrowej, naboru i rozwoju zawodowego w Wydziale Kadr i Płac, Biuro Dyrektora Generalnego

00-926 Warszawa ul. Żurawia 6/12

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi bieżącą obsługę kadrową, w szczególności kompletuje i prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w Urzędzie, wprowadza i aktualizuje dane w systemie kadrowo-płacowym, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych.
• Uczestniczy w przygotowaniu naborów, w tym wspiera aktualizację opisów stanowisk pracy, pomaga w opracowywaniu ogłoszeń o naborze, obsługuje bazę ogłoszeń o naborach w służbie cywilnej, weryfikuje oferty pod kątem formalnym, występuje o uzupełnienie braków formalnych oraz zapewnia obsługę administracyjną komisji rekrutacyjnych.
• Wspiera realizację zadań z obszaru szkoleń, w tym pomaga w obsłudze wniosków szkoleniowych oraz prowadzi dokumentację związaną z podnoszeniem kwalifikacji (w tym umowy, rozliczenia, indywidualny program rozwoju zawodowego).
• Wspiera proces wdrażania nowych pracowników (onboarding), w tym przygotowuje materiały informacyjne i pomaga w organizacji ich pierwszych dni pracy.
• Udziela pracownikom Urzędu bieżących informacji o zasadach podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie oraz o dostępnych programach pracowniczych i pozapłacowych formach wsparcia.
• Współdziała w monitorowaniu terminów sporządzania ocen pracowniczych i informowaniu o nich przełożonych.
• Wspiera w obsłudze programów praktyk, staży oraz wolontariatu.
• Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.

Warunki pracy

• praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego


• na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,


• wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,


• przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,


• pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,


• w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,


• jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,


• winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,


• korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym


• do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w obszarze kadr lub HR

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisów o ochronie danych osobowych.
• Dobra, praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel w stopniu pozwalającym na swobodne przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, tworzenie tabel i wykresów oraz korespondencji seryjnej.
• Orientacja w działaniu zintegrowanych systemów kadrowych klasy ERP (np.: QNT Kadry i Płace, SAP, Enova lub podobne).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
• znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-10
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Główny Urząd Geodezji i Kartografii
ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa

lub
na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl

lub
za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka

lub
za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach