Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Archiwum Państwowe w Toruniu

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw Kadr, płac i rozwoju zawodowego Dział Finansowo-Księgowy

87-100 Toruń Plac Rapackiego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Wykonywanie zadań związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz ustaniem stosunku pracy.
• Naliczanie i sporządzanie list płac w celu wypłaty wynagrodzeń pracowników (w tym: potrącenia, rozliczenia ZFŚS, PPK, rozliczenia z ZUS – PŁATNIK i US, wystawianie zaświadczeń).
• Regulowanie płatności w systemie bankowym, prowadzenie rozliczeń gotówkowych, wystawianie faktur i dokumentów wewnętrznych za usługi archiwalne i inne.
• Przygotowywanie sprawozdań, analiz, ankiet i raportów na potrzeby jednostki oraz instytucji zewnętrznych z zakresu wykonywanych obowiązków służbowych.
• Obsługa spraw związanych z PFRON w celu wykonywania ustawowych obowiązków pracodawcy.
• Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Współpraca z Inspektorem ds. BHP.
• Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w ramach nadanych uprawnień.

Warunki pracy

• Stanowisko pracy usytuowane jest na 2 poziomie budynku.


• Budynek nie jest dostosowany do potrzeb niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, podjazdów, dostosowanych toalet.


• Praca z zastosowaniem komputera i urządzeń biurowych.


• Zadania wykonywane w siedzibie urzędu.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
w prowadzeniu spraw z zakresu kadr i płac

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy Kodeks Pracy oraz rozporządzeń wykonawczych.
• Obsługa programów kadrowo-płacowych i platform Płatnik, e-PFRON, e-ZUS.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Obsługa programów Progman, Obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, systemu EZD.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu uczestnictwa w procesie naboru.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-05
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Toruniu
Plac Rapackiego 4
87-100 Toruń

Praca Toruń

Specjalista SEM Toruń

Specjalista SEO Toruń

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Toruń

Specjalista ds. telekomunikacji Toruń

Specjalista ds. PR Toruń

Specjalista ds. Sprzedaży Toruń

Specjalista ds. transportu Toruń

Specjalista ds. HR Toruń

Specjalista ds. ofertowania Toruń

Specjalista ds. Zarządzania Toruń

Toruń - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach