Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Wydziale Archiwalnymw Gabinecie Prezesa

00-925 Warszawa Al. Niepodległości 208

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje i uzupełnia pomoce ewidencyjne materiałów w postaci papierowej stanowiących zasób archiwum GUS, weryfikuje zgodność informacji zapisanych w ewidencji ze stanem faktycznym w, celu utrzymania prawidłowej i kompletnej ewidencji zasobu archiwum.
• Wydziela z dokumentacji niearchiwalnej dokumentację, która została uznana przez archiwum państwowe za kat. A, sporządza ewidencję (spisy zdawczo-odbiorcze) tej dokumentacji, w celu prawidłowego włączenia przekwalifikowanej dokumentacji do zasobu.
• Wykonuje podstawowe prace zabezpieczające porządkowaną dokumentację (czyszczenie, przepakowanie, usuwanie elementów metalowych, numeracja stron) w celu zachowania w dobrym stanie zgromadzonej dokumentacji.
• Przemieszcza materiały w magazynach archiwalnych w ramach prac związanych z rozdzieleniem zasobu archiwum zakładowego i zasobu historycznego oraz rozlokowaniem dokumentacji odebranej od przechowawcy zewnętrznego, aktualizuje informacje o miejscu ulokowania dokumentacji, w celu zapewnienia prawidłowego rozlokowania dokumentacji w archiwum.
• Niszczy dokumentację przy użyciu przeznaczonych do tego urządzeń (z zachowaniem obowiązujących przepisów i procedur), w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu brakowania.
• Wykonuje codzienne pomiary temperatury i wilgotności w magazynach archiwalnych, kontroluje i analizuje wyniki tych pomiarów, w celu zapewnienia optymalnych warunków do przechowywania akt.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Praca przy komputerze.


• Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://bip.stat.gov.pl/download/gfx/bip/pl/bipofertypracykonfiguracja/3/konfiguracja/oswiadczenia_dla_kandydatow_na_stanowiska_niebedace_wyzszymi_w_sc.pdf


• W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym dołącz również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.


• Nie wymagają tłumaczenia certyfikaty potwierdzające znajomość języka obcego wymienione w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 141 oraz z 2024 r. poz. 675).


• Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 14 kwietnia 2025 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dokonywania i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Głównym Urzędzie Statystycznym oraz zmieniające je zarządzenie nr 38 Dyrektora Generalnego Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 23 października 2025 r.

Zatrudnienie na zastępstwo.

Wynagrodzenie brutto: 5 969 zł + dodatek stażowy.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość pakietu MS Office (MS Word, MS Excel)
• Wiedza z zakresu przepisów Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Orientacja na klienta/interesanta
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Dzielenie się wiedzą
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Kurs archiwalny 2 stopnia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• 1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w archiwum państwowym lub zakładowym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia wyższego
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie posiadania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze uzyskania dostępu
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru (zgodne ze wzorem załączonym przez GUS)
• Dla osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.: oświadczenie o braku pracy, pełnieniu służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie posiadania kursu archiwalnego 2 stopnia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2 lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie 1 roku doświadczenia zawodowego/stażu pracy w archiwum państwowym lub zakładowym

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dokumenty można składać w formie elektronicznej lub papierowej:
- w formie elektronicznej:
na adres rekrutacja@stat.gov.pl
lub poprzez e-doręczenia na skrzynkę AE:PL-77834-60292-CETTI-31
lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) na skrytkę: /y52d3bvq62/GUSpraca
- w formie papierowej:
w kancelarii Urzędu (pn.-pt. w godz. 7:00-16:15)
lub wysyłając na adres:
Główny Urząd Statystyczny
Biuro Organizacji i Zasobów Ludzkich
Al. Niepodległości 208
00-925 Warszawa

z dopiskiem: oferta nr 36/GP/2026

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach