Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka w Zespole do spraw Administracyjno-Budżetowych i Kadr

02-528 Warszawa ul. Rakowiecka 30

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sekretariat: bieżące wsparcie kierownictwa, obsługa korespondencji, obsługa połączeń telefonicznych.
• Prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie: kompletowanie akt osobowych, przygotowanie dokumentacji kadrowej (m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, świadectwa pracy),
• Obsługuje program kadrowo-płacowy WAPRO Gang oraz programu Płatnik.
• Organizuje nabory pracowników oraz realizuje działania rozwojowe zgodne z polityką kadrową.
• Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Biurze w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
• Prowadzi spraw administracyjno-gospodarczye: zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe oraz artykuły higieniczne, ewidencja poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie rejestrów, wydawanie i odbiór kart wejściowych oraz kluczy.
• Sporządza dokumentację kadrową na potrzeby wewnętrzne i dla instytucji zewnętrznych.
• Sporządza raporty kadrowe, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS, US, ZUS, w tym rejestracja do ubezpieczeń.

Warunki pracy

• praca przy komputerze  powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,


• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),


• praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w komórce kadrowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
• znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych;
• znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• wysoka kultura osobista;
• komunikatywność;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
• Znajomość systemu EZD PUW
• Umiejętność naliczania list płac

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe dyplomu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Nasiennictwa Leśnego
ul. Rakowiecka 30
02-528 Warszawa

Dokumenty można złożyć również w postaci elektronicznej e-mailem (na adres: bnl@bnl.gov.pl) lub za pośrednictwem platformy ePUAP, w obu przypadkach opatrzone kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach