Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi organizacyjnej w zakresie utrzymania systemów informatycznych w Wydziale Utrzymania Aplikacji w Departamencie Informatyzacji i Rejestrów Sądowych

00-950 Warszawa Al. Ujazdowskie 11

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Realizuje zadania związane z usługami świadczonymi przez wykonawców w ramach umów utrzymaniowo-rozwojowych dla systemów znajdujących się w kompetencji wydziału, w tym analiza przesyłanych protokołów odbiorowych, opiniowanie wniosków o zmianę składu zespołu wykonawcy, prowadzenie formalnej oraz roboczej korespondencji z wykonawcami w zakresie określonym poszczególnymi umowami.
• Realizuje zadania zapewniające obieg dokumentów przygotowywanych przez wydział, przygotowuje odpowiedzi na wnioski/zapytania/zgłoszenia obywateli/podmiotów gospodarczych z obszaru działania systemów znajdujących się w kompetencji wydziału, w tym także odpowiedzi na zapytania sądów i prokuratur.
• Współpracuje, prowadzi konsultacje oraz uzgodnienia z departamentami/biurami Ministerstwa Sprawiedliwości będącymi właścicielami biznesowymi systemów znajdujących się w kompetencji wydziału celem zapewnienia ciągłości oraz prawidłowości działania ww. systemów oraz współpracuje z sądami apelacyjnymi, którym zostało powierzone wykonywanie poszczególnych czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów teleinformatycznych.
• Monitoruje jakość usług świadczonych przez wykonawcę, weryfikuje poprawność i kompletność dokumentacji przekazywanej przez wykonawców oraz jej zgodność z obowiązującymi normami i standardami instytucji.
• Koordynuje przepływ informacji między zespołami technicznymi, administratorami systemów teleinformatycznych oraz wykonawcami.
• Współpracuje z innymi pracownikami wydziału w zakresie przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wszczynania postępowań zamówieniowych, w tym opisuje przedmiot zamówienia konieczny do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania systemów znajdujących się w kompetencji wydziału.

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- zagrożenie korupcją,

- praca w warunkach stresu i pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw aktualną datę ich sporządzenia.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów PDF (wzór oświadczeń można pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości:  https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/materialy2).

Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku uzyskania wykształcenie wyższego w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Deklaracja lub oświadczenie kandydata/kandydatki (np. w CV czy liście motywacyjnym) nie stanowi potwierdzenia doświadczenia zawodowego

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Aplikacje, których załączniki zamieszczone zostaną w chmurze lub na dyskach zewnętrznych nie będą rozpatrywane. Wszystkie wymagane dokumenty należy załączyć bezpośrednio do wiadomości e-mail wyłącznie w formie plików PDF. Zadbaj o poprawność pliku/formatu oraz czytelność przesyłanych dokumentów. 

Jeśli oferta spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru poinformujemy Cię mailowo. Nie zapomnij podać adresu e-mail oraz regularnie sprawdzaj skrzynkę odbiorczą.

Oferty przesłane po terminie nie będą podlegały weryfikacji.

Oferty osób niewyłonionych zniszczymy po 14 dniach od zakończenia naboru.

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Sprawiedliwości znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/du-24-288

Zapoznaj się z zasadami naboru oraz warunkami zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru; możesz także skorzystać z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/praca-w-ms

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z obsługą umów utrzymaniowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• Przeszkolenie: Ukończony kurs ITIL na poziomie Foundation lub równoważny lub Certyfikat ITIL na poziomie Foundation
• Wiedza z zakresu zasad i obiegu dokumentów w zakresie umów utrzymaniowych dla systemów informatycznych.
• Wiedza z cyklu życia usługi (znajomość metodyki ITIL).
• Podstawy komunikacji w projektach utrzymaniowych.
• Asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagany okres i obszar doświadczenia zawodowego (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne).
• Kopia dokumentu potwierdzająca ukończenie wymaganego szkolenia.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania dodatkowego (fakultatywnie).

Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-19
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Adres e-Doręczeń Ministerstwa Sprawiedliwości: AE:PL-45507-58621-HRWWR-20
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (prosimy o przesyłanie plików WYŁĄCZNIE w formacie PDF oraz wpisanie numeru ogłoszenia w tytule wiadomości).

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa

Specjalista ds. PR Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach