Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw organizacyjno-osobowych oraz obsługi sekretariatu w Wydziale Finansów i Budżetu

00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje i sporządza projekty dokumentacji w zakresie spraw organizacyjno - osobowych, w tym w szczególności wnioski personalne i organizacyjno - etatowe oraz prowadzi ewidencję etatowo - osobową,
• Uczestniczy w opracowywaniu projektów opisów stanowisk pracy oraz kart opisów stanowisk,
• Organizuje zajęcia z zakresu doskonalenia zawodowego w miejscu pełnienia służby/pracy dla policjantów i pracowników wydziału, w tym sporządza projekty rocznych planów i programów szkoleń oraz opracowuje sprawozdania dotyczące ich realizacji,
• Prowadzi ewidencje czasu pracy zespołu i kierownictwa wydziału oraz wprowadza dane z dokumentacji do systemu informatycznego SWOP,
• Przygotowuje skierowania na badania lekarskie wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzi ewidencję wydanych skierowań oraz wprowadza dane z orzeczeń lekarskich do systemu informatycznego SWOP i monitoruje terminowość
• Prowadzi ewidencję wyposażenia będącego na stanie wydziału oraz pieczęci i stempli,
• Przygotowuje dokumenty do archiwizacji.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa,


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• Praca w wymuszonej pozycji ciała,


• Praca przy oświetleniu mieszanym,


• Zagrożenie korupcją,


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/praca-w-sluzbie-cywiln/informacje-ogolne/45033,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-na-wolne-stanowisko-pracy-w-sluzbie-cywilnej.html

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ
  DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.


• Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.


• Kandydaci/kandydatki , którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu
  selekcji.


• Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.


• Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
: powyżej 2 lat w administracji lub pracy biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• Posiadanie wiedzy z zakresu dobrej znajomości ustaw: - o Policji w zakresie organizacji Policji, korpusów i stopni policyjnych , służby w Policji oraz aktów wykonawczych w sprawie: • szkoleń zawodowych i doskonalenia zawodowego w Policji, • szczegółowych zasad organizacji i zakresu działania komend, komisariatów i innych jednostek organizacyjnych Policji w zakresie sporządzania kart opisów stanowisk pracy, - o służbie cywilnej oraz aktu wykonawczego w sprawie dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, argumentowania
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Posiadanie kompetencji miękkich: umiejętność pracy w zespole,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy). Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2026-06-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:

Wydział Doboru
Komenda Stołeczna Policji
Aleja Solidarności 126, 01-195 Warszawa;
bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym „Oferta pracy WFiB-10/VI/26"

W formie elektronicznej poprzez:
1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) e-Doręczenia lub
3) pocztę elektroniczną na adres e-mail: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. turystyki Warszawa

Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach