ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Twoje zadania:
- Prowadzenie trackerów, zestawień i narzędzi umożliwiających comiesięczne przygotowanie danych dla biura rachunkowego (zmiany personalne, nowe umowy, zwolnienia, korekty).
- Przygotowywanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych (listy obecności, ewidencje godzin, stawki, premie, dodatki, nieobecności).
- Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie wyjaśniania różnic i niezgodności.
- Weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym obsługa dużej liczby umów zleceń.
- Koordynowanie zestawień dla kilku ośrodków firmy w Polsce.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i zmianami warunków pracy (umowy, aneksy, oświadczenia, zaświadczenia, skierowania na badania, PIT-2).
- Obsługa bieżących zapytań pracowników dotyczących wynagrodzeń, urlopów, benefitów i dokumentów kadrowych.
- Udział w usprawnianiu procesów kadrowych i tworzeniu standardów pracy (szablony, checklisty, automatyzacje).
- Tworzenie polityk i procedur oraz wspieranie komunikacji wewnętrznej.
WYMAGANIA:
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, finanse, prawo pracy lub pokrewne).
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr i/lub wsparcia procesów płacowych, w tym przy obsłudze umów cywilnoprawnych.
- Znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków PIT i podstaw naliczania wynagrodzeń.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MSOffice oraz mile widziana znajomość Google Workspace (Sheets, Docs, Drive, Forms, Gmail).
- Umiejętność pracy na dużych zestawieniach danych i koordynowania informacji z wielu lokalizacji.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi osobowymi.
- Dobre umiejętności komunikacyjne i nastawienie na współpracę.
- Znajomość języka angielskiego.
- Elastyczność i odporność na zmiany - gotowość do pracy w dynamicznym środowisku startupowym.
OFERUJEMY:
Benefity:
- Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę (docelowo na czas nieokreślony).
- Pakiet benefitów: ubezpieczenie zdrowotne PZU i karta Multisport.
- Startupowy klimat - brak sztywnych procedur, dużo samodzielności i przestrzeń na inicjatywę.
- Realny wpływ na usprawnienia - pomysły będą wdrażane w codziennym funkcjonowaniu firmy.
- Przyjazny, zgrany zespół i współpraca z ludźmi z różnych obszarów biznesu.
- Praca w modelu hybrydowym po wdrożeniu (1 dzień praca z domu, 4 dni z biura), lokalizacja: Biskupin.