Informacje o stanowisku

LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82386/specjalista-ds-pracowniczych-k-m-n-na-stanowisku-pracy-moze-byc-zatrudniona-osoba-bez-wzgledu-na-plec
OGÓLNY ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Na stanowisku są realizowane zadania związane z obsługą kadrową pracowników Akademii:
I. w zakresie obsługi kadrowej pracowników:
1. obsługa spraw związanych z procesem zatrudniania i zwalniania pracowników (w tym obcokrajowców) oraz ze zmianami w trakcie trwania stosunku pracy tych pracowników;
2. organizowanie naborów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie procedury konkursowej dla nauczycieli akademickich;
3. obsługa spraw emerytalno-rentowych pracowników;
4. obsługa wniosków o nagrody i odznaczenia oraz obsługa dokumentacji związanej z karami i postępowaniami dyscyplinarnymi;
5. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
6. prowadzenie ewidencji i sporządzanie sprawozdań w zakresie kadrowym dla GUS, PFRON i innych instytucji.
7. rozliczanie i kontrola czasu pracy pracowników;
8. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi pracowników;
9. obsługa badań profilaktycznych we współpracy ze specjalistą ds. BHP;
10. organizowanie różnych form kształcenia i doskonalenia zawodowego;
11. obsługa pracowników w zakresie legitymacji ( legitymacja pracownicza, legitymacja PKP i inne);
12. organizacja staży;
13. Obsługę administracyjną Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
14. przygotowywanie pism do związków zawodowych i organów kontrolnych (np. PIP).
II. w zakresie obsługi umów cywilno-prawnych:
1. wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego,
2. rejestrowanie i kontrola formalna umów cywilno-prawnych;
3. obsługa zleceniobiorców i ich rodzin w zakresie ubezpieczeń społecznych.
OPIS ZŁOŻONOŚCI STANOWISKA
Stanowisko wymagające znajomości polskich przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa o szkolnictwie wyższym i nauce oraz prawa cywilnego.
Pracownik na tym stanowisku powinien bardzo dobrze znać przede wszystkim:
- przepisy kodeksu pracy, ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu prawidłowego przeprowadzenia procesu zatrudniania i zwalniania pracowników oraz obsługi w trakcie trwania stosunku pracy, a także organizowania naborów na stanowiska pracowników niebędących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzania procedury konkursowej dla nauczycieli akademickich,
- zasady wynikające z przepisów prawa dotyczące ubezpieczeń społecznych odnoszące się do pracowników oraz członków ich rodzin a także powiązana z tym umiejętność obsługi programu PŁATNIK,
- przepisy regulujące sprawy emerytalno-rentowe pracowników,
- przepisy dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- przepisy GUS, PFRON w zakresie sprawozdawczości uczelni,
- zasady określania norm czasu pracy dla poszczególnych grup pracowników, co pozwoli mu na prawidłowe ewidencjonowanie oraz rozliczanie i kontrolę ich czasu pracy,
- przepisy dotyczące należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej.
Praca na stanowisku ma charakter złożony, co wynika z jej wielozadaniowości (różnorodności zagadnień). Konsekwencją tego jest jej praco i czasochłonność.
Specjalista przygotowuje i wykonuje wyznaczone mu zadania na podstawie przepisów prawa, dostępnego orzecznictwa i interpretacji.
Zakres pracy wymaga zdolności analitycznego myślenia,wnioskowania, syntezy wiadomości i umiejętności myślenia koncepcyjnego.
Przy realizacji zadań istotna jest terminowość. Od pracownika wymagana jest samodyscyplina oraz bieżąca samokontrola.
Pracownik wykonuje swoje obowiązki samodzielnie przy ścisłej współpracy z osobami odpowiedzialnymi merytorycznie za realizację zadań w ASP,
w uzgodnieniu z przełożonym.
KREATYWNOŚĆ NA STANOWISKU
Pożądana jest kreatywność pracownika polegająca na zgłaszaniu projektów zmian w organizacji i sposobie pracy na zajmowanym stanowisku, zmierzających do jej usprawnienia.
RODZAJ I CZĘSTOTLIWOŚĆ KONTAKTÓW SŁUZBOWYCH NA OPISYWANYM STANOWISKU
Kontakty z pracownikami ASP (codzienne)
Kontakty zewnętrzne: m. innymi: ZUS, Urzędy Pracy (w razie potrzeby)
STOPIEŃ SAMODZIELNOŚCI I INICJATYWY NA OPISYWANYM STANOWISKU
Na stanowisku wymagana jest inicjatywa i umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw. Samodzielność pracownika winna wyrażać się przede wszystkim w prawidłowej ocenie merytorycznej prowadzonych spraw, a także w dobrej organizacji pracy i doborze sposobu załatwienia spraw.
Pracownik na tym stanowisku powinien samodzielnie:
- przygotowywać dokumenty związane z realizacją zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska po dogłębnej analizie stanu faktycznego i prawnego,
- przygotowywać projekty wewnętrznych aktów prawnych z zakresu prawa pracy,
- interpretować przepisy prawa, które umożliwiają realizację zadań,
Zadania wykonywane na stanowisku pracownik będzie zobowiązany realizować samodzielnie, w oparciu o własną wiedzę, przepisy prawa powszechnego i jego dostępne interpretacje ale w uzgodnieniu z przełożonym. Pracownik może także liczyć na konsultację i opinię Radcy Prawnego.
WARUNKI PRACY
- praca wykonywana w pomieszczeniach biurowych, przy stanowisku komputerowym,
- praca o charakterze administracyjno- biurowym, wymagająca długotrwałej pracy w pozycji siedzącej,
- użytkowanie sprzętu komputerowego powyżej 4 godzin na dobę,
- praca wymagająca wysokiej koncentracji, dokładności
- częsty kontakt interpersonalny z pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi,
- praca pod presją czasu związana z terminami wynikającymi z przepisów prawa pracy i procedur wewnętrznych,
- wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz regulacjami wewnętrznymi,
- możliwe okresowe zwiększenie intensywności pracy (np., sprawozdawczość, kontrole),
Godziny pracy: 7:00-15:00.

Inne wymagania
- Poziom wykształcenia: Wykształcenie wyższe magisterskie; zarządzanie zasobami ludzkimi, administracyjne, ekonomiczne, prawnicze;
- Doświadczenie zawodowe: 3 lata przy realizacji zadań związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych, opracowywaniem przepisów, sporządzaniem umów;
- Wiedza: Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce, prawa cywilnego oraz ich interpretacji;
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole.
- Dobra znajomość pracy na komputerze w stopniu pozwalającym na szybkie wdrożenie się pracownika do obsługi programów wykorzystywanych na stanowisku.
- Znajomość języków obcych: mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Inne: Dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
inna

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach