Specjalista ds. Ofert i Umów

1/24/HO

Obowiązki

• analiza dokumentów przetargowych (SIWZ, OPZ, projekt umowy) oraz bezpośrednich zapytań ofertowych,
• przygotowywanie i składanie ofert handlowych (przetargi publiczne i prywatne),
• tworzenie (we współpracy z Wydziałem Prawnym) zapisów do ofert i umów zgodnie z procedurami i poleceniami,
• współpraca z innymi wydziałami Spółki w celu kompletacji wymaganych dokumentów i informacji,
• koordynacja procesu opiniowania i samodzielne opiniowanie umów (umowy sprzedaży, umowy o zachowaniu poufności, listy intencyjne, porozumienia itp.),
• udział w negocjacjach (via e-mail, telco, na żywo), aukcjach;
• bieżąca komunikacja z klientem,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej umów i ofert, archiwizacja dokumentów,
• współtworzenie budżetu oferty we współpracy z wydziałami technicznymi (w tym analiza danych kosztowych i cenowych),
• obsługa platform zakupowych,
• współpraca z biurami tłumaczeń, kancelariami notarialnymi,
• udział w sporach i współtworzeniu roszczeń/odpowiedzi na roszczenia.

Wymagania

• samodzielność, dokładność, dobra organizacja czasu pracy, myślenie analityczne,
• znajomość zagadnień związanych z prawem zamówień publicznych, prawem cywilnym, zarządzaniem umowami,
• prawo jazdy kategorii B,
• doświadczenie w ofertowaniu i/lub kontraktowaniu i/lub administrowaniu kontraktem w firmie wykonawczej,
• wykształcenie wyższe: techniczne (energetyka lub pokrewne) lub z obszarów Administracja, Prawo,
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej dobrym (B2),
• bardzo dobra znajomość programów pakietu Office (Word, Excel).

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pomoc we wdrożeniu do pracy,
• rozwój kompetencji zawodowych, szkolenia, udział w innowacyjnych projektach dotyczących Spółki,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i prywatnej opieki medycznej,
• pakiet socjalny: dofinansowanie do Karty MultiSport, wypoczynku (tzw. „wczasów pod gruszą”), kolonii dla dzieci, wycieczek, biletów do kina.

• Aplikuj za pomocą formularza.