Przedsiębiorstwo Komunikacji Metropolitalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świerklańcu zatrudni osobę na stanowisko: Specjalista/Specjalistka do Biura Zarządu. W związku z dynamicznym rozwojem Spółka zatrudni osobę z doświadczeniem do obsługi biura zarządu, organów Spółki oraz współpracy z nadzorem właścicielskim.

Specjalista ds. obsługi Organów Spółki

Zakres obowiązków:

• •Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu
• •Ścisła współpraca oraz koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem, Radą Nadzorczą a Nadzorem Właścicielskim
• •Nadzór nad przepisami obowiązującymi w Spółce, realizacją zasad i procedur,
• •Organizacja spotkań, narad i konferencji,
• •Kontakt z Klientami i instytucjami zewnętrznymi,
• •Terminowe przygotowanie pism, raportów, prezentacji itp. dla potrzeb Zarządu
• •Uczestniczenie w spotkaniach i prezentacjach,
• •Reprezentacja pracodawcy w ramach powierzonych obowiązków,
• •Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i korespondencji, realizacja samodzielnych projektów na zlecenie Zarządu,
• •Dbałość o wizerunek firmy.

Oczekiwania od kandydatów/kandydatek:

• •Min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (najlepiej koordynującym wiele zadań w obszarze administracji i organizacji, współpraca z Radą Nadzorczą oraz Organem Właścicielskim, samorządem itp.)
• •Doświadczenie w przygotowywaniu projektów pism, decyzji, zarządzeń, uchwał
• •Wykształcenie wyższe,
• •Doświadczenie w prowadzeniu biura,
• •Bardzo dobra znajomość obsługi Pakietu MS Office
• •Wysoka kultura osobista oraz dojrzałość biznesowa, umiejętność właściwej i punktualnej realizacji powierzonych zadań
• •Gotowość do przejęcia inicjatywy w rozwiązywaniu problemów
• •Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• •Dokładność, systematyczność, otwartość oraz zaangażowanie
• •Umiejętność szybkiego uczenia się w dynamicznie zmieniających się warunkach

Oferujemy

• •Gwarantowane wynagrodzenie podstawowe minimum 6000 brutto oraz możliwe premie i nagrody za wykonanie dodatkowych zadań,
• •Pracę w zgranym zespole,
• •Możliwość dalszego rozwoju, szkolenia, uczestnictwo w ciekawych projektach,
• •Możliwość uzyskania uprawnień - prawa jazdy kat. D
• •Atrakcyjne pracownicze ubezpieczenie na życie,
• •Karta MULTISPORT,
• •Rozbudowany atrakcyjny pakiet prywatnej opieki medycznej,
• •Wczasy pod gruszą (dopłata do wypoczynku),
• •Możliwość korzystania z Kasy Pożyczkowo-Zapomogowej oraz Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• •Codziennie pyszną kawę oraz co miesięczny abonament na posiłki - od napojów i kanapek po słodkości,
• •Laptop oraz smartfon służbowy,
• •Roczny bilet na komunikację miejską autobusową na terenie GZM – dla Ciebie i dla rodziny.
• •Pracę w stabilnej, rozwijającej się spółce publicznej oferującej stabilne zatrudnienie na lata

• •Organizacji i obsługi Posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, współpraca z Organami Nadzoru Właścicielskiego,
• •Prowadzenia sekretariatu, przyjmowania gości oraz obsługi sal konferencyjnych
• •Obsługi komunikacji i przygotowanie okresowych, kwartalnych i rocznych raportów dla właściciela oraz jego przedstawicieli, a także dla instytucji zewnętrznych,
• •Pośredniczenia między członkami Zarządu, a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi
• •Redagowania pism, notatek i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki;
• •Zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i bieżące wsparcie Zarządu
• •Prowadzenia kalendarza spotkań Zarządu i ich obsługa
• •Pomocy i wsparcia w wybranych działaniach Zarządu
• •Realizacji zadań powierzonych pod presją czasu
• •Organizacji podróży oraz ich rozliczanie zgodnie z obowiązującą polityką podróży służbowych
• •Współpracy z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura;
• •Ścisłej współpracy z innymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi np. kancelarią prawną
• •Badania i analiz rynku szkoleń pracowniczych
• •Integracji wewnętrznej pracowników
• •Wdrożenia polityk i procedur z zakresu HR
• •Zdobywania funduszy szkoleniowych ze środków krajowych oraz unijnych
• •Tworzenia i rozwoju programów szkoleniowych dostosowanych do potrzeb Spółki i wspierających jej działalność
• •Nadzoru nad zarządzaniem wynikami i procesami ocen pracowniczych
• •Zarządzania talentami, tworzenie planów sukcesji
• •Przygotowywania raportów i podsumowań z zakresu HR,
• •Zadania administracyjne w dziale HR.
• •Prowadzenia działań CSR
• •Obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów., zarządzania obiegiem dokumentacji oraz korespondencji firmy;
• •Pomocy w sporządzaniu dokumentacji przetargowej;
• •Przygotowywaniu prezentacji w Power Point
• •Przygotowywaniu i generowaniu raportów, analiza danych i prezentacja wniosków w programie Excel
• •Zapewnieniu sprawnego działania i organizacji biura (korespondencja, zamówienia artykułów biurowych)
• •Obsługi telefonicznej sekretariatu
• •Planowaniu kosztów Biura Zarządu na potrzeby kontrollingowe