.
Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
  • Warszawa
Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
PORR S.A.
22. 5. 2026
Informacje o stanowisku

Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz fundamenty swojej kariery, czy chcesz ją przenieść na wyższy poziom, w PORR znajdziesz wyzwania, które pozwolą Ci rozwinąć skrzydła. A także zespół złożony z blisko 2,5 tysiąca świetnych fachowców, dla których nie ma rzeczy niemożliwych. 

 

Drogi, mosty, tunele, linie kolejowe, centra danych, szpitale, obiekty przemysłowe i hydrotechniczne - nasze szerokie portfolio zbudowane jest na ponad 150-letnim doświadczeniu, innowacyjności i inżynierskiej pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. 

 

Rozbudowa największego polskiego gazoportu w Świnoujściu, budowa podwodnego tunelu między wyspami Uznam i Wolin czy połączenie Czech z Bałtykiem brakującym odcinkiem trasy S3 - to tylko kilka z naszych realizacji, na widok których pękamy z dumy. 

 

A najlepsze wciąż przed nami! Szukamy talentów, z którymi je zbudujemy. 

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.

 

W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.





Twoje zadania:


  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.


Nasze wymagania:


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
  • Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
  • Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
  • Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.


Benefity:


  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
  • Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
  • Pakiet opieki medycznej.


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. obsługi klienta Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    84 116
    8 566