Specjalista ds. infrastruktury (K

105_4844638

Obowiązki

• Kompleksowe zarządzanie flotą pojazdów: nadzór nad pełnym cyklem życia pojazdów, w tym restrykcyjne pilnowanie terminów przeglądów technicznych, serwisów okresowych oraz ubezpieczeń (OC/AC/NW);
• Zarządzanie gospodarką odzieżą BHP: planowanie zakupów, prowadzenie ewidencji wydań, monitorowanie okresów używalności oraz nadzór nad terminową wymianą i czystością odzieży ochronnej;
• Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych floty: analiza zużycia paliwa, weryfikacja faktur serwisowych oraz bieżąca współpraca z firmami leasingowymi i Wydziałem Finansowym;
• Optymalizacja mediów i usług: monitorowanie zużycia mediów oraz rozliczanie kosztów usług zewnętrznych (sprzątanie, gastronomia, serwis odzieżowy BHP);
• Ewidencja środków trwałych: Wprowadzanie i tworzenie dokumentów (OT, MT, LT);
• Administracja dokumentacją: prowadzenie rejestru delegacji służbowych, przygotowywanie raportów (w tym do GUS) oraz udział w procesie kontraktowania dostawców usług;
• Współpraca międzywydziałowa: wsparcie operacyjne dla wszystkich jednostek firmy w zakresie infrastruktury i wyposażenia pracowniczego.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: logistyka, administracja lub kierunki techniczne).
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (preferowane profile związane z administracją floty minimum 20 pojazdów lub logistyką wewnętrzną);
• Praktyczna znajomość przepisów i zasad związanych z zarządzaniem flotą samochodową;
• Wysoka skrupulatność w pilnowaniu terminów (przeglądy, ubezpieczenia, badania techniczne);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel do analizy kosztów paliwa i mediów);
• Doświadczenie w obsłudze systemów ERP (mile widziana znajomość systemu INFOR);
• Samodzielność, doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Oferujemy

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.

Źródło: Polska Grupa Zbrojeniowa/Praca