Specjalista ds. fakturowania

Twój zakres obowiązków

1. Rejestrowanie i księgowanie transakcji:

- Wystawianie i księgowanie faktur sprzedażowych

- Ewidencjonowanie wpłat od klientów

- Aktualizacja sald kont odbiorców

2. Monitorowanie i windykacja należności

- Kontrola terminowości spłat od kontrahentów

- Kontakt z klientami w sprawie opóźnionych płatności, wysyłanie przypomnień i wezwań do zapłaty

- Analiza przeterminowanych należności, przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących należności

- Sprawdzanie zgodności zapisów w systemie księgowym z danymi klientów

3. Współpraca z innymi działami

- Kontakt z działem sprzedaży w kwestii fakturowania

- Współpraca z działem obsługi klienta w przypadku reklamacji dotyczących faktur

4. Zapewnienie zgodności procesów księgowych z obowiązującymi przepisami prawa

5. Optymalizacja procesów w celu zwiększenia efektywności pracy

6. Współpraca z klientem B2B

Nasze wymagania

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, np. w dziale należności, rozliczeń lub księgowości
• Wykształcenie średnie lub wyższe w zakresie rachunkowości, finansów, ekonomii lub pokrewnych dziedzin
• Znajomość języka angielskiego (min. B2)
• Dobra znajomość programu Excel oraz Fakturownia
• Zdolność analizy danych finansowych i wyciągania wniosków
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych oraz dbałość o szczegóły
• Dobra organizacja pracy własnej, zdolność pracy pod presją czasu. zarządzanie priorytetami
• Umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontaktach z klientami, jak i z innymi działami firmy
• Znajomość języka niemieckiego

To oferujemy

• Jasny system zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub na zasadach B2B,
• Profesjonalne szkolenie wstępne,
• Odpowiednie narzędzia do pracy (laptop i telefon),
• Pracę w międzynarodowym środowisku,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwijania wiedzy praktycznej,
• Program poleceń (zyskaj od 1500 do 2000 zł netto za polecenie pracownika),
• Dofinansowanie do karty Multisport i Multilife.