Specjalista ds. administracyjnych w zespole zarządzania projektami

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie raportów, zestawień i innych dokumentów
• Prowadzenie prac administracyjnych związanych z organizacją szkoleń
• Rezerwacja hoteli, noclegów oraz biletów lotniczych
• Nadzór nad zamówieniami
• Wsparcie zespołu w bieżących projektach i planowaniu (zarówno w Polsce jak i zagranicą)
• Udział w czynnościach rekrutacyjnych
• Kontrola kompletności danych w systemach
• Kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami i podwykonawcami
• Uczestnictwo we wdrażaniu nowych rozwiązań, wspierających procesy operacyjne usprawniające pracę biura
• Realizacja zadań ad hoc
• Inne prace operacyjne i biurowe

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - minimum poziom B2
• Wysoka kultura osobista
• Zdolności analityczne
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Komunikatywność i swoboda w nawiązywaniu kontaktów
• Poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
• Inicjatywa, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu
• Nastawienie na pracę wielozadaniową
• Minimum 2-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

To oferujemy

• Prywatna opieka medyczna LUXMED
• Karta sportowa MULTISPORT
• Dofinansowanie szkoleń i kursów
• Parking dla pracowników
• Inicjatywy charytatywne
• Elastyczny czas pracy
• Program rekomendacji pracowników