Twój Zakres Obowiązków

• Zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych w firmie oraz przekazywanie ich do biura rachunkowego.
• Tworzenie zleceń dla klientów, nadzór nad ich obiegiem, ewidencjonowanie i archiwizacja.
• Wystawianie faktur.
• Realizacja przelewów.
• Zarządzanie sprawami kadrowymi pracowników (przygotowywanie i pozyskiwanie dokumentów przy zatrudnieniu, prowadzenie ewidencji urlopów i benefitów w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników, kontakt z biurem rachunkowym).
• Stały kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami, w tym dostawcą usług IT, w kwestiach związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura.
• Prowadzenie ewidencji i zarządzanie sprzętem komputerowym.
• Zarządzanie zakupami biurowymi.
• Wsparcie administracyjne pracowników w organizacji (podróży służbowych, stanowisk pracy, spotkań z klientami, spotkań integracyjno‑szkoleniowych, projektów o charakterze społecznym).

Nasze Oczekiwania

• Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków.
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, zwłaszcza MS Office (przede wszystkim Excel i Word).
• Podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości (m.in. fakturowanie); mile widziana znajomość podstaw prawa pracy.
• Perfekcyjna organizacja czasu pracy oraz umiejętność koordynacji wielu zadań, często pod presją czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zdolność analizowania sytuacji, podejmowania decyzji lub przedstawiania rekomendacji.
• Zdolność adaptacji w zmieniającym się środowisku pracy oraz reagowania na pojawiające się potrzeby.

Mile Widziane

• Doświadczenie w pracy z systemami obiegu dokumentów.
• Znajomość Office 365 (w tym Teams, SharePoint, OneDrive).
• Znajomość przepisów dotyczących RODO.
• Doświadczenie we współpracy z klientami.

Co Oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub B2B.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Dostęp do platformy MyBenefit z comiesięcznym doładowaniem.
• Ubezpieczenie grupowe na życie i zdrowie.
• Budżet szkoleniowy.

Poziom w hierarchii

Kadra średniego szczebla

Forma zatrudnienia

Pełny etat

Funkcja

Administracja

Branże

Usługi reklamowe

Otrzymuj powiadomienia o nowych ofertach Administrator – współpracownik pracy w Wrocław.

Udostępniamy wiedzę społeczności w zupełnie nowy sposób. Eksperci dodają informacje bezpośrednio do artykułu rozpoczętego z pomocą sztucznej inteligencji.