Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty we Wrocławiu

Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi sekretariatu wydziału w Wydziale Organizacyjnym

50-153 Wrocław Plac Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje sekretariat wydziału
• obsługuje dokumentację wpływającą do wydziału i ewidencjonuje ją w systemie EZD
• obsługuje osoby telefonujące i zgłaszające się osobiście do wydziału
• zarządza terminarzem, kontaktami i niezbędnymi bazami danych oraz prowadzi kalendarz spotkań dyrektora wydziału
• prowadzi sprawy związane z przeprowadzeniem naboru w służbie cywilnej
• prowadzi sprawy osobowe pracowników, w szczególności ewidencję wyjść prywatnych, godzin nadliczbowych oraz uczestniczy w tworzeniu zbiorczego planu urlopów pracowników wydziału
• koordynuje proces sporządzania ocen okresowych pracowników
• archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum, w tym wspomaga bieżące działania pracowników wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie urzędu. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały do pracy: komputer, urządzenia biurowe. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych fizycznie: windy, drzwi odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowane toalety. Urząd jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich .

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
doświadczenia w prowadzeniu kancelarii lub sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie prowadzenia naborów oraz ocen okresowych pracowników
• znajomość przepisów kodeksu pracy z zakresu czasu pracy
• znajomość struktury i zadań Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• komunikatywność
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta
• umiejętność współpracy w zespole
• dobra organizacja pracy
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi EZD
• szkolenie z zakresu obsługi kadr

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 1 rok doświadczenia w prowadzeniu kancelarii lub sekretariatu
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji na ww. stanowisko oraz danych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze, na które kandydat wyraził zgodę
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia z zakresu obsługi kadr

Kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 6 miesięcy doświadczenia w prowadzeniu kadr lub na stanowisku związanym z rekrutacją pracowników

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
Kancelaria Ogólna pok. 2009 ( II piętro)
pl. Powstańców Warszawy 1
50 – 153 Wrocław

Praca Wrocław

Specjalista SEM Wrocław

Specjalista SEO Wrocław

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Wrocław

Specjalista ds. telekomunikacji Wrocław

Specjalista ds. PR Wrocław

Specjalista ds. Sprzedaży Wrocław

Specjalista ds. Zakupów Wrocław

Specjalista ds. marketingu Wrocław

Specjalista ds. ofertowania Wrocław

Specjalista ds. Zarządzania Wrocław

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach