Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska we Wrocławiu
Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
51-630 Wrocław ul. Chełmońskiego 14
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przygotowuje aktów wewnętrznych dot.organizacji archiwizacji
- przeprowadza przy współpracy z komórkami organizacyjnymi – archiwizacji dokumentacji lat ubiegłych wg.harmonogramu
- udziela wsparcia w zakresie przygotowania dokumentacji WOA
- przygotowuje i wdraża projekt archiwum elektronicznego we współpracy z Gł.Informatykiem WIOŚ w ty, składnice chronologiczną
Warunki pracy
- 1.Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań: praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera min4 godzinny dziennie, zagrożenie korupcją, pernamentna obsługa klientów zewnętrznych, kontakt z przedsiębiorcami (osoby fizycznej i jednostki organizacyjne), w tym z podmiotami mogącymi świadczyć dostawy, usługi i roboty budowlane na rzecz urzędu, kontakt z innymi jednostkami administracji publicznej
- 2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe: oświetlenie sztuczne i naturalne; bariery architektoniczne w budynku - stanowisko pracy zorganizowane na I piętrze w budynku I-piętrowym (2 kondygnacje, budynek jest wyposażony w podjazd, windę, toaletę i drzwi odpowiedniej szerokości dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
doświadczenie zawodowe w podobnym obszarze prowadzenia spraw kancelaryjno-archiwalnych
pozostałe wymagania niezbędne:
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie że w okresie od dnia 22lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990 kandydatka/kandydat nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa w lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później
- kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracykurs kancelaryjno-archiwalny II stopniaDokumenty należy złożyć do: 2025-01-28
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska
ul. Chełmońskiego 41
Wrocław
Dokumenty można składać również przez ePUAP lub E-doręczenia
Praca WrocławSpecjalista SEO WrocławSpecjalista SEM WrocławSpecjalista ds. Zakupów WrocławSpecjalista ds. marketingu WrocławSpecjalista ds. ofertowania WrocławSpecjalista ds. Zarządzania WrocławSpecjalista ds. Eksportu WrocławSpecjalista ds. transportu WrocławSpecjalista ds. HR WrocławSpecjalista ds. turystyki WrocławWrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach