Informacje o stanowisku

Sekretarka / Asystentka Zarządu
Obowiązki: Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu, Organizacja oraz obsługa wydarzeń firmowych, spotkań integracyjnych, konferencji (w tym negocjowanie warunków współpracy z dostawcami), Profesjonalna obsługa klientów i gości, dbanie o pozytywny wizerunek firmy podczas spotkań biznesowych, Wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych (przygotowanie prezentacji, raportów, protokołowanie spotkań Zarządu), Zarządzanie przepływem informacji między Zarządem a poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w ramach powierzonych obowiązków, Obsługa obiegu umów oraz dokumentów: rejestracja, kompletowanie, przekazywanie do podpisu, wysyłka oraz archiwizacja, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, także elektronicznej, Obsługa narzędzi komunikacyjnych oraz wprowadzanie danych do systemów firmowych, Obsługa administracyjno-biurowa pracowników Spółki, monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz zamawianie artykułów spożywczych i biurowych, Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich, Utrzymanie estetyki miejsca pracy oraz przestrzeni wspólnych, Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi standardami, Realizowanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Wymagania: Wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, Otwartość, elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu, Umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w podejmowaniu decyzji, Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację (min. poziom B2), Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz narzędzi do komunikacji i organizacji pracy Zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność wielozadaniowości, Dyspozycyjność i punktualność, Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obsłudze administracyjno-biurowej.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach