Informacje o stanowisku

Penta Hospitals to wiodąca grupa w branży medycznej. Jesteśmy największym w Polsce właścicielem szpitali i przychodni na rynku prywatnych usług medycznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie i ugruntowaną pozycję, dlatego nasz zespół zasilają najlepsi specjaliści.

Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Sekretarka /Asystentka Prezesa Zarządu​ do jednej z naszych placówek – Szpitala św. Anny w Piasecznie.

Opis stanowiska:

• koordynacja pracy Sekretariatu Zarządu Szpitala i kompleksowa jego obsługa,
• rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• kontrola obiegu faktur i umów,
• redagowanie pism, przygotowywanie wniosków urzędowych i umów,
• rozpatrywanie skarg i reklamacji,
• kontakty z urzędami oraz instytucjami współpracującymi,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami/jednostkami w firmie,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• przyjmowanie gości oraz obsługa i organizacja spotkań, posiedzeń, szkoleń,
• prowadzenie spraw administracyjno – organizacyjnych (m.in. zaopatrzenie w materiały biurowe, eksploatacyjne, spożywcze)
• współpraca z Prezesem Zarządu,
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
  

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności Microsoft Excel,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność szybkiego i precyzyjnego wprowadzania tekstu ( duże ilości dokumentów),
• umiejętność sprawnego redagowania pism - w tym pism urzędowych,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• posługiwanie się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym (min. B1)
• prezencja i wysoka kultura osobista,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu zadań,
• zdolność szybkiego uczenia się.

Mile widziane:

• Prawo jazdy kat. B (jeżeli nie posiadasz, wesprzemy Cię w ich zdobyciu).
  

Oferujemy:

• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• szkolenia rozwojowe,
• nowoczesne standardy pracy,
• ciekawą pracę w firmie o ustabilizowanej pozycji na rynku.

Piaseczno - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach