Informacje o stanowisku

1.Prowadzenie sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji.
3.Obsługa skrzynek mailowych ogniska.
4.Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki,informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5.Utrzymywanie kontaktu z
Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i
informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco.
6.Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO.
7.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska.
8.Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska.
9.Sporządzanie sprawozdań GUS.
10.Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO.
11.Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu.
12.Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt:
komputer, drukarka, ksero itp.
13.Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych.
14.Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci.
15.Archiwizacja dokumentów.
16.Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko.
17.Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności.
18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe;
- 1 rok doświadczenia zawodowego;
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Premie i dodatki:
+ premia regulaminowa;
+ dodatek stażowy;
Zakres obowiazków:
1.Prowadzenie sekretariatu.
2.Prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących oraz bieżącej korespondencji.
3.Obsługa skrzynek mailowych ogniska.
4.Kontrola terminowości spraw dotyczących Placówki,informowanie dyrektora o stanie załatwianych spraw i ewentualnych trudnościach w ich załatwianiu. 5.Utrzymywanie kontaktu z
Wydziałem Oświaty i Wychowania Dzielnicy Mokotów, Mazowieckim Kuratorium Oświaty, Biurem Edukacji m. st. Warszawy i
informowanie dyrektora o wszystkich sprawach na bieżąco.
6.Utrzymanie stałego kontaktu z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty i pośrednictwo we wszystkich sprawach między OPP a DBFO.
7.Prowadzenie dokumentacji pracowniczej pracowników Ogniska.
8.Prowadzenie list obecności pracowników Ogniska.
9.Sporządzanie sprawozdań GUS.
10.Wprowadzanie i aktualizacja danych w SIO.
11.Wprowadzanie i aktualizacja danych w iArkuszu.
12.Dbanie o mienie placówki oraz powierzony sprzęt:
komputer, drukarka, ksero itp.
13.Dbanie o terminowe opracowanie pism, sprawozdań i informacji statystycznych.
14.Właściwe zabezpieczenie powierzonych pieczęci.
15.Archiwizacja dokumentów.
16.Przyjmowanie, potwierdzanie i rejestracja wniosków kandydatów na zajęcia pozaszkolne prowadzone przez Ognisko.
17.Wykonywanie zadań kierownika gospodarczego w razie zaistnienia takiej konieczności.
18. Wykonywanie innych poleceń dyrektora zgodnie z obowiązującym prawem i odrębnymi przepisami.
[Zgłoszenia: Tel. 500241473 oraz e-mail: biuro@opp70.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas nieokreślony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
dwie zmiany

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
brak lub niepełne podstawowe

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach