Do podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku należy w szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji oraz realizacja projektów nieinwestycyjnych finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem funduszy oraz realizacją projektów,
- obsługa organizacyjno-techniczna zespołów projektowych powoływanych do realizacji projektów, zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami,
-przygotowywanie i składanie wniosków o dofinansowanie oraz rozliczanie działań projektowych,
- opracowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz rozliczeniowej,
- prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych projektów, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi,
- współpraca z innymi wydziałami urzędu w zakresie przygotowywania dokumentów budżetowych i rozliczeniowych związanych z pozyskanymi środkami,
- archiwizowanie dokumentacji projektowej oraz innych materiałów związanych z realizacją projektów finansowanych ze środków zewnętrznych,
- udział w koordynacji działań administracyjnych związanych z realizacją projektów, w tym w terminowym przygotowywaniu raportów i sprawozdań.
*Warunki pracy na danym stanowisku: Praca w budynku Urzędu przy ul. Polnej 16. Deklaracja dostępności znajduje się na stronie BIP Urzędu. Praca wymagająca kontaktu elektronicznego, osobistego i telefonicznego z pracownikami Urzędu i podmiotami zewnętrznymi. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Osoba wyłoniona w naborze, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach
o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym, może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej, a pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.Inne wymaganiaOsoba przystępująca do naboru musi spełniać następujące wymagania:
1) Niezbędne (obligatoryjne podlegające ocenie w ramach wstępnej kwalifikacji ofert):wykształcenie minimum średnie,wymagany staż pracy minimum 2 lata,znajomość przepisów weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej: podstawowa znajomość przepisów prawa administracyjnego oraz procedur obowiązujących w administracji publicznej, podstawowa wiedza z zakresu finansów publicznych oraz zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, podstawowa wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych,umiejętność redagowania pism urzędowych oraz prowadzenia dokumentacji urzędowej, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel),obywatelstwo polskie,niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
2) Dodatkowe (preferowane podlegające dodatkowej ocenie w ramach końcowego wyboru): mile widziane wykształcenie wyższe, w szczególności o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym, znajomość obsługi systemów informatycznych wykorzystywanych w administracji (mile widziane doświadczenie w pracy z systemami projektowymi),umiejętność organizacji pracy własnej oraz efektywnego zarządzania czasem, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole, dokładność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań, zaangażowanie oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie branżoweśrednie zawodowe