94 717
14 212
Zakres wykonywanych zadań :
1. Prowadzenie sekretariatu
2. Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrekcji
3. Organizowanie i obsługa konferencji oraz spotkań służbowych
4. Organizacja podróży służbowych
5. Umiejętność redagowania pism
6. Katalogowanie i archiwizacja dokumentacji
7. Obsługa korespondencji
8. Koordynacja obiegu dokumentów
9. Współpraca merytoryczna z poszczególnymi działami Biblioteki
10. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w biurze
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły): wyższe
2. Preferowany kierunek, profil wykształcenia: administracja, zarządzanie
3. Samodzielność i bardzo dobra organizacja własnej pracy
4. Umiejętność pracy pod presją czasu
6. Dobra znajomość Pakietu Microsoft Office
7. Sprawna obsługa urządzeń biurowych
Predyspozycje osobowościowe:
1. Zaradność i kreatywność w rozwiązywaniu trudnych sytuacji
2. Wielozadaniowość
3. Odpowiedzialność, skrupulatność i rzetelność
4. Komunikatywność oraz umiejętność budowania trwałych relacji
5. Wysoka kultura osobista
Wymagania dodatkowe:
1. Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
2. Komunikatywna znajomość języka angielskieg.
Oferujemy:
- umowa o pracę od pierwszego dnia
- stabilne zatrudnienie w największej oraz dynamicznie rozwijającej się łódzkiej instytucji kultury
- atmosferę sprzyjającą rozwojowi zawodowemu, samorealizacji i zdobywaniu nowych umiejętności
- dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe, ZFŚS
Informacja dodatkowa:
1. Rodzaj zawieranej umowy: umowa o pracę.
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy
3. Wymagane dokumenty:
a) Curriculum vitae
b) Pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji
4. Termin składania dokumentów: 24.05.2026 r. – 06.05.2026 r.
5. Dokumenty można złożyć:
- osobiście/pocztą: Biblioteka Miejska w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34 90 - 643 Łódź
- elektronicznie: przez formularz Lento.pl
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wybranych kandydatów, których wyłoni na podstawie analizy dokumentów aplikacyjnych. Wybrane osoby poinformujemy o terminie rozmowy kwalifikacyjnej telefonicznie.