Informacje o stanowisku

1) Prowadzenie akt i spraw osobowych nauczycieli oraz pracowników szkoły;
2) Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
3) Przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą wynagrodzenia, przyznaniem nagrody, dodatku specjalnego i innych składników wynagrodzenia;
4) Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników szkoły;
5) Ustalanie uprawnień pracowników do dodatkowego wynagrodzenia rocznego,nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat;
6) Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia;
7) Prowadzenie rejestrów upoważnień i pełnomocnictw wydawanych pracownikom;
8) Kontrolowanie terminowości w zakresie badań okresowych, szkoleń bhp;
9) Nadzorowanie zaopatrywania pracowników w odzież ochronną i roboczą i sporządzanie kwartalnego wykazu należnego ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej dla Centrum Usług Wspólnych Oświaty;
10) Terminowe sporządzanie sprawozdań do GUS,PFRON;
11) Terminowe uzupełnianie platformy SIO (System Informacji Oświatowej)
w zakresie informacji kadrowo płacowych;
12) Sporządzanie i aktualizacja zgłoszeń i wyrejestrowań ZUS; PPK.
13) Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
14) Zlecanie okresowych przeglądów technicznych w budynku szkoły.
15) Prowadzenie książki obiektu budowlanego.
16) Przestrzeganie terminowej sprawozdawczości na potrzeby Urzędu Miasta Łodzi.
17) Przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń z zakresu prawa pracy ich aktualizowania;
18) Obsługa systemu kadrowego (Vulcan);
19) Koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem awansów zawodowych nauczycieli;
20) Sporządzanie planów budżetowych w zakresie wynagrodzeń osobowych; udział w projektowaniu budżetu na wydatki administracyjno-gospodarcze;
21) Przygotowywanie umów dla najemców wynajmujących pomieszczenia w budynku szkoły oraz wystawianie dla nich faktur zgodnie z obowiązującymi procedurami;
22) Przygotowywanie umów użyczeń w związku z użyczaniem pomieszczeń w budynku szkoły;
23) Kontrola terminów umów zawartych z kontrahentami;
24) Prowadzenie korespondencji z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz innymi podmiotami wynikające z zakresu obowiązków;
25) Współpraca z Centrum Usług Wspólnych Oświaty w zakresie kadrowo płacowym;
26) Wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego w zakresie posiadanych umiejętności i kwalifikacji.

Inne wymagania
- Wykształcenie minimum średnie.
- Staż pracy o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku minimum 2 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego, 4 lata w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
- Znajomość przepisów prawa z zakresu wykonywanych obowiązków
- Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu Office.
- Poczucie odpowiedzialności za realizację zadań, terminowość i sumienność.
- Samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
- Bezkonfliktowość, życzliwość i wysoka kultura osobista.
- Gotowość do doskonalenia zawodowego w celu aktualizacji wiedzy w zakresie wyznaczonych obowiązków
- Nieposzlakowana opinia.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach