Referent ds. administracyjnych Zespołu ds. Kancelarii Biura Ochrony

Twój zakres obowiązków

• Bieżące prowadzenie recepcji Spółki w tym elektroniczna ewidencja gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz służbowej poczty elektronicznej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym współpraca z kurierami.
• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, obsługę gości i osób wizytujących Spółkę.
• Współpraca z szefem ochrony obiektu i służbą ochrony w zakresie obsługi ruchu osobowego i towarowego w spółce.
• Współpraca z koordynatorem ds. kancelarii Biura Ochrony w obszarze wsparcia procesu prowadzenia Kancelarii Ogólnej (rejestrowanie dokumentów oraz przesyłek przychodzących i wychodzących do/z Kancelarii, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, przygotowanie korespondencji do wysyłki, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, obsługa poczty elektronicznej).

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi komputera, w tym programu MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Samodzielność, skrupulatność, systematyczność i dokładność
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
• Komunikatywność
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie oraz bardzo dobre warunki pracy
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• prywatną opiekę medyczną
• kartę Benefit MultiSport
• inne, atrakcyjne benefity finansowe i pozafinansowe