Asystent ds. administracyjnych
- Warszawa
Informacje o stanowisku
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Miejsce pracy: Warszawa
- Sprawne zarządzanie recepcją;
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
i wychodzącej; - Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
wraz z informacją terminowości dokumentu; - Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
(uzupełnianie poczęstunku dla gości); - Niszczenie dokumentów w niszczarce;
- Terminowa wysyłka korespondencji;
- Wsparcie administracyjne;
- Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
biurowych - bez zamawiania; - Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
firmy; - Współpraca z kurierami;
- Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
kserokopiarki, ekspresy itp.; - Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych; - Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
zlecone przez przełożonego.
- Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Wysoka kultura osobista;
- Umiejętność zarządzania czasem;
- Umiejętność szybkiego uczenia się;
- Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
- Wielozadaniowość.
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
- Miejsce pracy: Warszawa - Wola
- Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
wysłać pilną korespondencję).
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570
