Bieżące prowadzenie recepcji Spółki w tym elektroniczna ewidencja gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz służbowej poczty elektronicznej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym współpraca z kurierami.
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, obsługę gości i osób wizytujących Spółkę.
Współpraca z szefem ochrony obiektu i służbą ochrony w zakresie obsługi ruchu osobowego i towarowego w spółce.
Współpraca z koordynatorem ds. kancelarii Biura Ochrony w obszarze wsparcia procesu prowadzenia Kancelarii Ogólnej (rejestrowanie dokumentów oraz przesyłek przychodzących i wychodzących do/z Kancelarii, rozdzielanie i przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, przygotowanie korespondencji do wysyłki, obsługa elektronicznego obiegu dokumentów, obsługa poczty elektronicznej).
WYMAGANIA:
Znajomość obsługi komputera, w tym programu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Samodzielność, skrupulatność, systematyczność i dokładność
Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
Komunikatywność
Dodatkowymi atutami będą:
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
OFERUJEMY:
stabilne zatrudnienie oraz bardzo dobre warunki pracy
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
prywatną opiekę medyczną
kartę Benefit MultiSport
inne, atrakcyjne benefity finansowe i pozafinansowe
