Informacje o stanowisku

- Zakres obowiązków:
1. Prowadzenie sekretariatu m.in. prowadzenie dziennika korespondencji, obsługa urządzeń biurowych.
2. Wykonywanie prac związanych z wysyłką i przyjmowaniem korespondencji.
3. Zaopatrzenie w materiały biurowe do działalności administracyjnej.
4. Zakup odzieży ochronnej, środków czystości i innych materiałów eksploatacyjnych.
5. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.
6. Sporządzanie raportów sprzedaży i raportów dobowych.
7. Sporządzanie umów jednorazowych najmu i obsługa programu do fakturowania.
8. Prowadzenie zapisów uczestników na zajęcia oraz sprawdzanie poprawności wypełniania umów o naukę i kart uczestnictwa.
9. Udzielanie stosownych informacji interesantom.
10. Czuwanie nad terminowością dokonywania wpłat za zajęcia.
11. Obsługa imprez organizowanych przez inne podmioty.
12. Zabezpieczenie pomieszczeń po zakończonych imprezach
- Praca w ruchomym systemie czasu pracy: Rozpoczęcie pracy między 10:00 a 12:00. Praca 8 godzin dziennie. Praca również w soboty i niedziele wg potrzeb.

Inne wymagania
Wymagania*:
1. wykształcenie minimum średnie,
2. znajomość obsługi urządzeń biurowych,
3. obsługa komputera
4. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) i Open Office.
5. znajomość obsługi kasy fiskalnej.
6. umiejetność wysyłania powiadomień o zaległościach w opłatach za zajęcia i pobieranie gotówki za zajęcia.
7. dyspozycyjność praca w godzinach popołudniowych, soboty, niedziele,
8. obowiązkowość,
9. uczciwość.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach