Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kancelaryjnych
zespół ds. kancelarii i archiwum
Referent
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi korespondencję Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego
- rejestruje decyzje, postanowienia, pisma
- przekazuje korespondencję pracownikom merytorycznym
- udostępnia akta do wglądu interesantom
- archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
- wyszukuje dokumenty w podręcznym archiwum
- sporządza wymagane informacje i sprawozdania
- obsługuje interesantów, przyjmuje wnioski, udziela informacji
- sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego administracja publiczna lub stanowisko o podobnym zakresie zadań
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- dobra organizacja pracy
- samodzielność, sumienność i komunikatywność
- umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
- znajomość ustawy Prawo budowlane wraz z aktami wykonawczymi i Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- praca na podobnym stanowisku
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-05-06
- Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Mińsku Mazowieckim 05-300 Mińsk Mazowiecki , ul. Konstytucji 3 Maja 16 (kancelaria).
Warunki pracy
- praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, bezpośredni kontakt z klientem, wykonywanie zadań pod presją czasu oraz w warunkach narażenia na stres;
- budynek urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa
Na kopercie z ofertą zamieść adnotację "Oferta na stanowisko referent ds. kancelaryjnych".
CV, list motywacyjny, oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie, a oświadczenia dodatkowo powinny zawierać datę ich sporządzenia.