Informacje o stanowisku

- przyjmowanie korespondencji do wysyłki od pracowników Starostwa, kopertowanie, oraz wpisanie do pocztowej książki nadawczej;
- codziennie odbieranie korespondencji z Urzędu Pocztowego oraz innych uprawnionych osób, organów i instytucji;
- obsługa interesantów w Biurze Podawczym;
- segregacja, rejestrowanie i skanowanie poczty do systemu EZD;
- obsługa elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, e-Doręczenia, e-mail;
- obsługa elektronicznego systemu obiegu faktur KSeF w zakresie rejestracji i weryfikacji dokumentów;
- obsługa skanera, drukarki do etykiet w ramach wykonywanych zadań kancelaryjnych;
- wyszukiwanie informacji o przesyłkach w rejestrach papierowych, elektronicznych uzyskiwanie informacji na temat statusu przesyłek;
- kompletowanie i przekazywanie rejestrów przesyłek wpływających i wychodzących do archiwum w zakresie działania swojego stanowiska;
- codzienne, terminowe przekazywanie przesyłek do przewozu w ramach usługi poczta firmowa w celu ich nadania.
Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30.

Inne wymagania
1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie minimum średnie;
- staż pracy minimum 1 rok w administracji publicznej;
- osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
- pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
2.Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw;
- znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu informacji niejawnych;
- znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
- umiejętność interpretacji wymienionych wyżej przepisów prawa oraz wykorzystania do wykonywania zadań;
- umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office;
- umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
- umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu i z wymagającym interesantem.
3.Umiejętności osobiste:
- systematyczność, rzetelność, sumienność, skrupulatność, uprzejmość.
- umiejętność pracy pod presją czasu.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Pruszcz Gdański - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach