Informacje o stanowisku

-prowadzenie spraw związanych z archiwizacją i przechowywaniem dokumentacji,
-prowadzenie spraw związanych z poprawnym ewidencjonowaniem dokumentacji,
-prowadzenie spraw związanych z prawidłowym przekazaniem dokumentacji do archiwum państwowego,
-uczestniczenie w procesie przekazywania dokumentacji do modułu archiwum systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), prowadzenie konsultacji w tym obszarze oraz współpraca z archiwum państwowym w zakresie przekazywania dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne w postaci elektronicznej,
-współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub do brakowania w systemie tradycyjnym,
-wydawanie kopii dokumentacji, udostępnianie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-przygotowywanie do brakowania i prowadzenie brakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-przygotowywanie zleceń, zamówień i umów dotyczących usług brakowania dokumentacji i dostarczania materiałów archiwizacyjnych.

Inne wymagania
1.Wymagania niezbędne:
-wykształcenie minimum średnie preferowane technik administracji, archiwista lub pokrewne;
-minimum 1 rok stażu pracy w administracji publicznej;
-osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
-kandydat musi posiadać obywatelstwo polskie lub być obywatelem Unii Europejskiej lub innego państwa, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, musi posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
-pełna zdolność do czynności prawnych, kandydat powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią oraz korzystać z pełni praw publicznych;
-stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
2.Wymagania dodatkowe:
-znajomość przepisów prawa z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu cywilnego oraz ustawy o samorządzie powiatowym i pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustaw, umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań,
-znajomość przepisów prawa z zakresu instrukcji kancelaryjnej, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji przekazywanych materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
-ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
-umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Pruszcz Gdański - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach