Informacje o stanowisku

- Więcej informacji na stronie: https://www.gov.pl/web/pip/oip-katowice-radczyniradca-do-obslugi-administracyjnej
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: radczyni/radca do obsługi administracyjnej 1 etat
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY
- Województwo: śląskie
- Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice;
ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- prowadzenie obsługi sekretariatu;
- obsługa telefonu oraz korespondencji;
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości zewnętrznych, w tym spotkań online (MS Teams);
- sporządzanie i redagowanie pism;
- przygotowywanie zestawień, tabel i wykresów;
- dbałość o estetyczny wizerunek sekretariatu;
- zapewnienie profesjonalnej obsługi delegacji i gości zewnętrznych;
- prowadzenie kalendarza przełożonych;
- wsparcie organizacyjne w przygotowaniu podróży służbowych.
BENEFITY
- stabilne zatrudnienie,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Godziny pracy: 7:30-15:30.

Inne wymagania
WYMAGANIA, W TYM KWALIFIKACYJNE W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA I STAŻU PRACY:
- wykształcenie średnie;
- staż pracy minimum 2 lata;
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych;
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy;
- doświadczenie w organizacji spotkań, narad, konferencji itp.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- mile widziane 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku w administracji publicznej;
- mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu administracji;
- bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny, ortografii i interpunkcji;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- biegłość w obsłudze pakietu MS Office oraz kalendarza Outlook;
- wysoka kultura osobista, dyskrecja, sumienność i terminowość;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy pod presją czasu;
- łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
- doświadczenie w obsłudze systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach