Zadania:

• Obsługa recepcji (koordynowanie księgi gości, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gości)
• Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów wraz z ich zarzadzaniem oraz ewidencją wydań oraz przyjęć i udostępnień
• Współpraca z firmami kurierskimi
• Wyszukiwanie ofert dla potrzeb działu administracji
• Nadzór nad odzieżą roboczą dla pracowników
• Współpraca z dostawcami usług i produktów
• Pośredniczenie w kontaktach pracowników zatrudnionych przez firmy zewnętrzne
• Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin
• Zapewnienie ciągłości dostaw artykułów spożywczych, chemicznych oraz biurowych
• Dostępy do systemów finansowych: tworzenie zamówień kosztowych zgodnie z wytycznymi oraz obowiązującymi procedurami, procesowanie faktur
• Obsługa systemu do wyrabiania kart dostępu zgodnie z obowiązującą instrukcją
• Wsparcie w szkoleniu nowych pracowników

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej 
• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)
• Dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy od zaraz lub w ciągu 2 tygodni
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy zespołowej oraz pod presją czasu
• Rzetelność, odpowiedzialność oraz uczciwość
• Umiejętność planowania i organizacji

Oferta:

• Pełne szkolenie wdrożeniowe
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na rzecz międzynarodowej firmy
• Praca na cały etat od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 8:00-16:00)
• Lokalizacja: Warszawa - Włochy
• Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego 
• Przyjazna atmosfera pracy
• Możliwość rozwoju 

Oferta dotyczy pracy stałej. 

ManpowerGroup Sp. z o.o.

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!