Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Zadania:
- Obsługa recepcji (koordynowanie księgi gości, rezerwacja sal konferencyjnych, obsługa gości)
- Odpowiedzialność za archiwizację dokumentów wraz z ich zarzadzaniem oraz ewidencją wydań oraz przyjęć i udostępnień
- Współpraca z firmami kurierskimi
- Wyszukiwanie ofert dla potrzeb działu administracji
- Nadzór nad odzieżą roboczą dla pracowników
- Współpraca z dostawcami usług i produktów
- Pośredniczenie w kontaktach pracowników zatrudnionych przez firmy zewnętrzne
- Elektroniczna ewidencja czasu pracy pracowników, rozliczanie nadgodzin
- Zapewnienie ciągłości dostaw artykułów spożywczych, chemicznych oraz biurowych
- Dostępy do systemów finansowych: tworzenie zamówień kosztowych zgodnie z wytycznymi oraz obowiązującymi procedurami, procesowanie faktur
- Obsługa systemu do wyrabiania kart dostępu zgodnie z obowiązującą instrukcją
- Wsparcie w szkoleniu nowych pracowników
Wymagania:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie MS Excel)
- Dyspozycyjność do rozpoczęcia pracy od zaraz lub w ciągu 2 tygodni
- Dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy zespołowej oraz pod presją czasu
- Rzetelność, odpowiedzialność oraz uczciwość
- Umiejętność planowania i organizacji
Oferta:
- Pełne szkolenie wdrożeniowe
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na rzecz międzynarodowej firmy
- Praca na cały etat od poniedziałku do piątku (godziny pracy: 8:00-16:00)
- Lokalizacja: Warszawa - Włochy
- Bogaty pakiet benefitów ManpowerGroup: dostęp do karty MultiSport, prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego
- Przyjazna atmosfera pracy
- Możliwość rozwoju
Oferta dotyczy pracy stałej.
Praca WarszawaPracownik ds. administracji WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaSpecjalista ds. Eksportu WarszawaSpecjalista ds. transportu WarszawaSpecjalista ds. HR WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach