Informacje o stanowisku

wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ
1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole Doktorskiej
Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym: obsługa procesu rekrutacji; immatrykulacja; organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia; realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów; obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia); obsługa zakończenia kształcenia.
2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne: kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.: przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich, prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi, kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja), udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań, współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową; obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umów
cywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń; przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne; zastępowanie nieobecnego współpracownika.
3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.

Inne wymagania
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;
Umiejętności: znajomość obsługi komputera, dobra znajomość programów MS (Word, Excel), komunikatywność, dokładność, bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania: dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowość
w wykonywaniu powierzonych obowiązków; umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami; odpowiedzialność; zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle; wysoka kultura osobista; mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach