Informacje o stanowisku

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji,
• kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt,
• udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych,
• prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu zarządzania dokumentacją,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz udział w wizytacjach,
• dbanie o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa.

• wykształcenie wyższe,
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
• doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur kancelaryjnych w instytucjach publicznych,
• dobra znajomość MS Office oraz narzędzi do pracy zdalnej,
• umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• wykształcenie lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki lub zarządzania dokumentacją,
• ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne,
• znajomość systemów EZD (np. EZD RP),
• doświadczenie we wdrażaniu systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach