Pracownik administracyjny

Twój zakres obowiązków

• obsługa bieżącej korespondencji wchodzącej i wychodzącej w formie elektronicznej i papierowej oraz poczty kurierskiej
• współpraca z zewnętrznym działem IT w sprawach biurowych, administrowanie kontami poczty elektronicznej pracowników firmy
• administrowanie kwestiami ubezpieczeniowymi, współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń flotowych
• administrowanie umowami z dostawcami usług zapewniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa: telekom, monitorowanie pojazdów i mienia, dostawcy użytkowanego oprogramowania, systemu poboru opłat drogowych
• przydzielanie i kontrola limitów paliwowych dla pracowników delegowanych
• gromadzenie i porządkowanie faktur
• uzgadnianie faktur zakupowych dokumentami WZ
• wsparcie w zakresie organizacji zaplecza prowadzonych budów
• papierowa i elektroniczna archiwizacja dokumentacji firmy

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie,
• znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Word , Excel),
• znajomość systemu elektronicznego obiegu dokumentów Saldeo Smart oraz systemu zarządzania projektami budowlanymi INFORM mile widziana
• doskonałe umiejętności zarządzania czasem oraz zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i ustalania priorytetów
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków,
• Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne
• Doświadczenie w pracy w firmie budowlanej mile widziane

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Przyjazną atmosferę i możliwość rozwoju swoich umiejętności,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.