Informacje o stanowisku

Czym będziesz się zajmowała/zajmował?
-Obsługą korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej (opisywanie wg
standardów, wprowadzanie terminów do kalendarza,
przygotowanie załączników, wysyłka)
-Realizacją płatności związanych z działalnością kancelarii,
-Dbaniem o bieżące funkcjonowanie biura (m.in. zamawianie materiałów
eksploatacyjnych, pilnowanie terminów przeglądów, kontakt z
administracją budynku),
-Współpracą z działem IT (zgłaszanie zapotrzebowania, kontrola stanu,
zgłaszanie usterek),
-Wsparciem w organizacji spotkań, szkoleń, konferencji oraz działaniach
marketingowych,
-Bieżącym monitorowaniem tematów w zakresie zamówień publicznych,
-Wsparciem zespołu prawników w codziennych czynnościach np.
weryfikacja statystyk, porównania danych, dostarczania treści,
-Jesteśmy otwarci na zmiany więc masz pełną swobodę w proponowaniu
implementacji nowych rozwiązań, usprawnień, automatyzacji w
funkcjonowaniu kancelarii.
Aby sprawdzić się w tej roli powinnaś/powinieneś:
-Mieć minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta
biura, kancelarii lub stanowisku związanym z pracami administracyjnymi,
-Wcześniejsze doświadczenie w pracy na poziomie minimum dobrym z MS
Office (Word, Excel, Power Point, Sharepoint). Będziesz pracował/a z
pakietem Office na co dzień więc ich znajomość jest niezbędna,
-Pracujemy również na wewnętrznym systemie kancelarii, w który
wdrożymy Cię w ciągu pierwszych dni pracy,
-Mieć duże poczucie odpowiedzialności,
-Wykazywać samodzielność w działaniu,
-Być skrupulatny/a: terminy są w wielu sprawach nieprzekraczalne a
poprawne zaadresowanie korespondencji kluczowe,
-Pojawiać się w biurze (jesteśmy na Strzeleckiej) od poniedziałku do piątku i
dysponować czasem w godzinach 12:00-16:00 lub 13:00-17:00 (do
ustalenia).
Oferujemy:
-Umowa o pracę, umowa zlecenia, b2b na ½ etatu – Ty wybierasz jaka
forma współpracy Ci odpowiada,
-Adekwatne wynagrodzenie przy założeniu około 80 godzin w miesiącu:
startujemy od 2000 zł netto, jednak finalna stawka zależeć będzie od
Twojego doświadczenia i formy zatrudnienia,
-Piątkowe ucztowanie: w piątki spotkasz w KPM koneserów kuchni świata.
To w ten dzień wspólnie jemy ulubione posiłki, które zamawiamy do
kancelarii. Całość okraszona jak zwykle dobrą atmosferą i rozmowami,
-Rzetelne wdrożenie stanowiskowe, które przeprowadzi Monika – Office
Manager, z którą praca jest benefitem samym w sobie - sam/a ocenisz,
-Indywidualne traktowanie – będziesz wiedział w jakim kierunku zmierzasz.

Poznań - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach