Informacje o stanowisku

1) Obsługa kancelaryjno-biurowa -prowadzenie kancelarii, obsługa interesantów i udzielanie informacji, obsługa urządzeń biurowych.
2) Obsługa składnicy akt.
3) Archiwizowanie dokumentacji.
4) Terminowe wysyłanie korespondencji.
5) Prawidłowe prowadzenie księgi kancelaryjnej i rejestrów zgodnie z instrukcja kancelaryjną.
6) Terminowe i merytoryczne załatwienie spraw, zgodnie z przepisami.
7) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
8) Przyjmowanie od interesantów dokumentów (wniosków, podań, załączników) oraz skarg i wniosków o udostępnianie informacji publicznej, sprawdzanie właściwości rzeczowej i miejscowej oraz kompletności dokumentacji.
9) Przyjmowanie, rejestracja oraz rozdział korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
10) Prowadzenie rejestru poczty przychodzącej, wychodzącej oraz wniosków o pomoc.
11) Wypożyczanie akt, przygotowywanie spisów zdawczo odbiorczych.
12) nPrzyjmowanie akt ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt.
13) Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów.
14) Przygotowywanie zestawień, raportów, projektów pism.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn.zm.) ,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe, staż pracy 4 lata, doświadczenia zawodowe minimum 3 lata dla stanowiska starszego inspektora,
- wykształcenie wyższe/ średnie, staż pracy 3 lata/ 5 lat, doświadczenie zawodowe minimum 2 lata dla stanowiska inspektor,
-wykształcenie wyższe/ średnie, staż pracy 0/ 3 lata, doświadczenie zawodowe minimum 1 rok dla stanowiska podinspektor.
Wymagania dodatkowe:
- ukończony kurs Kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
- znajomość regulacji prawnych: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, aktualnych przepisów dot. archiwizacji,
- znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, komunikatywność, terminowość.
Do wynagrodzenia zasadniczego dodatkowo: dodatek stażowy 5-20%, dodatek motywacyjny po 3 miesiącach pracy, tzw. 13-tka, fundusz socjalny.
Wysokość proponowanego wynagrodzenia brutto: przedział wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska
podinspektor 5.000 zł - 5.100 zł mies., inspektor 5.300 zł 5.419 zł, starszy inspektor 5.800 zł 5.966 zł
Wymagane dokumenty (podpisane odręcznie): podpisany odręcznie Formularz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, w przypadku zakwalifikowania do II etapu rekrutacji kandydaci zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokumenty potwierdzające informacje zawarte w Formularzu, kandydaci zamierzający skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530 z późn.zm.) zobowiązani są dostarczyć do wglądu dokument potwierdzający niepełnosprawność.
Formularz osoby ubiegającej się o zatrudnienie do pobrania w pliku PDF i DOC na stronie Ośrodka www.ops-zoliborz.waw.pl/zatrudnienie
Osoba wybrana do zatrudnienia zobowiązana będzie dostarczyć przed nawiązaniem stosunku pracy aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz jej dane zostaną sprawdzone, czy nie figurują w Rejestrze Osób Skazanych Za Przestępstwa na tle Seksualnym.
Sposób złożenia dokumentów:
Wypełniony Formularz można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Dembińskiego 3, 01-644 Warszawa z dopiskiem na kopercie: Podinspektor/inspektor/starszy inspektor nr 11/2024, złożyć osobiście w kancelarii Ośrodka pok. nr 7 (adres jw.) lub przesłać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: rekrutacja@ops-zoliborz.waw.pl do godz. 16.00 dnia 27.05.2024 r. (data wpływu do Ośrodka) Dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze nie będą rozpatrywane, a kandydat nie będzie dopuszczony do dalszego postępowania rekrutacyjnego. Wybrani w drodze analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych kandydaci zostaną zaproszeni na kolejny etap rekrutacji.
Miejsce pracy: ul. Dembińskiego 3.
Postępowanie rekrutacyjne na stanowisko Podinspektor/inspektor/starszy inspektor obejmuje następujące etapy:
etap I ocena formalna Formularzy złożonych przez kandydatów,
etap II ocena dokumentów
etap III rozmowa kwalifikacyjna
Wybrani w drodze analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych kandydaci zostaną zaproszeni na kolejne etapy rekrutacji.
Pracodawca zastrzega sobie prawo do odwołania w/w naboru w każdym czasie bez podania przyczyny oraz do zakończenia naboru bez wybrania żadnego z kandydatów.
Osoba odpowiedzialna za rekrutację Wiesława Bukszewicz

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach