Informacje o stanowisku

- Prowadzenie magazynów materiałów biurowych, kopert, druków sądowych, materiałów eksploatacyjnych. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
- Przyjmowanie materiałów do magazynu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami oraz ich wydawanie zgodnie z bieżącymi potrzebami, w tym wymiana materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach. Dbałość o porządek, właściwą organizację w magazynach oraz zabezpieczenie pomieszczeń magazynowych.
- Ewidencjonowanie stanów magazynowych w systemie informatycznym.
- Planowanie długookresowe przewidywanego wykorzystania materiałów na potrzeby realizowanych zamówień, w tym zakupów centralnych.
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych wyposażenia w systemie informatycznym.
- Sporządzanie zamówień zgodnie z zawartymi umowami oraz kontrola stopnia wykorzystania umów, kontrola ilościowa i jakościowa dostaw, raportowanie o nieprawidłowościach w realizacji umów, rekomendowanie w zakresie obciążenia karami umownymi dostawców (w przypadku dostaw nieterminowych, dostaw niespełniających wymogów jakościowych).
- Prowadzenie analiz na okoliczność wycofania z ewidencji zużytych i wyeksploatowanych urządzeń, mebli oraz pozostałego wyposażenia. Wycofywanie nieaktualnych druków sądowych w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną sądu.
- Stała współpraca z komórkami organizacyjnymi sądu, w zakresie bieżących potrzeb dotyczących doposażenia pomieszczeń oraz wydawania materiałów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Znajomość, bieżące monitorowanie oraz przestrzeganie zmian w obowiązujących przepisach prawa wynikających z zakresu działania Oddziału Gospodarczego, w tym w szczególności w zakresie ewidencji majątku oraz gospodarki magazynowej.
- Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Sądu lub Prezesa Sądu, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia;
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel);
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 1 rok;
- samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu.
Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (po udokumentowaniu min. 5-letniego stażu pracy)
Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerem telefonu: (22) 55-39-137 lub mailowo: kadry@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), prawnicze

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach